IT administrateur/administratrice du soutien à la mise en œuvre (22516)

Dans la mesure où la transformation numérique remodèle l'activité quotidienne, les organisations ont besoin de partenaires technologiques dignes de confiance. BIT offre une structure avec des responsabilités définies pour soutenir l'efficience et l'efficacité des activités informatiques et fournir des services professionnels cohérents tout en favorisant un environnement de travail au sein duquel les contributions du personnel sont reconnues et valorisées.

La transformation majeure en cours au sein de l'Office européen des brevets (OEB) vise à mettre en place une pratique DevOps, à intégrer des principes agiles, à adopter des technologies vertes et à utiliser l'intelligence artificielle. Nous avons pour mission de soutenir l'innovation, la compétitivité et la croissance économique en Europe. Nous prenons l'innovation au sérieux et sommes déterminés à accomplir notre transformation numérique.

Le Plan stratégique 2028 de l'OEB accentue notre engagement en faveur du développement durable, en mobilisant le personnel et en lui donnant les moyens d'agir grâce à des pratiques RH modernes. Cette stratégie vise à attirer et à développer les talents, à favoriser la mobilité et la flexibilité, à offrir des espaces de travail attrayants et à garantir que l'OEB reste une institution de premier plan dans le paysage de la propriété intellectuelle.

La Direction de la Coopération informatique favorise une collaboration technique fluide entre les offices nationaux des brevets (ONB), garantissant une haute qualité de services, des processus efficients et un écosystème de brevets harmonisé pour les utilisateurs du système du brevet européen. L'équipe Soutien à la mise en œuvre de la coopération dans le domaine informatique est un groupe pluridisciplinaire qui travaille avec des offices nationaux et des organisations de propriété intellectuelle pour développer, mettre en œuvre et entretenir des outils informatiques modernes. Durant tout le cycle de vie du projet, l'équipe se coordonne avec les parties prenantes pour co-créer, livrer, assurer la maintenance des solutions et pour les améliorer. Notre mission est d'optimiser et de simplifier l'ensemble des procédures en pilotant de solides initiatives dans le domaine de la coopération informatique dont le but est d'améliorer l'interopérabilité entre l'OEB et ses offices partenaires. Cela comprend un programme complet visant à moderniser et à dématérialiser les opérations d'offices partenaires, à assurer la maintenance des outils de la soumission de la demande à la délivrance et à la publication, à superviser le déploiement général d'un outil avancé de recherche et à promouvoir l'utilisation de l'IA.

Nous recherchons des spécialistes expérimentés et très motivés, sachant travailler de manière indépendante et apporter des connaissances sur l'état de la technique à la Direction Coopération informatique.

Vos missions au sein de notre équipe :

• contribuer à une équipe pluridisciplinaire qui met en œuvre des initiatives de coopération informatique conformes aux objectifs stratégiques de l'Organisation européenne des brevets ;
• diriger la préparation et la mise en œuvre des solutions de coopération informatique au sein des ONB, en couvrant l'intégralité du cycle de vie, de l'évaluation technique au déploiement opérationnel ;
• analyser, adapter, et configurer des solutions du point de vue technique afin de respecter les exigences locales opérationnelles, juridiques et en matière d'infrastructures garantissant une préparation à la production et une adéquation aux objectifs ;
• agir en qualité de responsable de la mise en œuvre technique, en coordonnant l'installation, la configuration, l'intégration, les essais et les activités de mise en ligne en étroite collaboration avec les ONB et en interne avec les collègues dans le domaine informatique ;
• fournir une expertise technique durant le cycle de vie de la solution, y compris le dépannage, l'optimisation des performances, la documentation et le transfert opérationnel, afin de garantir la stabilité et la facilité de maintenance des systèmes ;
• coordonner les mises en œuvre locales et les activités techniques avec l'ensemble des parties prenantes, en travaillant étroitement avec des analystes de gestion, des architectes de solutions, des développeurs, des équipes DevOps, des chefs de projets, des prestataires extérieurs et des offices partenaires ;
• lancer, piloter et clôturer des projets complexes ou comportant un haut niveau de risque, en garantissant une gouvernance et une mise en œuvre pertinente tout en maintenant un contrôle sur la portée, les délais, le budget, les ressources, les risques et la qualité.

Ce que nous attendons de vous :

• Une expérience avérée dans la conduite de projets informatique, conjuguant responsabilités dans la mise en œuvre concrète et pratiques structurées de gestion de projets ;
• Une solide compréhension des procédés en matière de propriété intellectuelle et des procédures qui s'y rapportent ou une aptitude avérée à acquérir rapidement des connaissances dans le domaine dans un contexte réglementé et international ;
• Une expérience dans le déploiement et la maintenance des solutions informatiques en production, idéalement acquise au sein de plusieurs organisations nationales ou internationales ayant des environnements informatiques hétérogènes ;
• Une expérience concrète des approches de mise en œuvre agiles ou hybrides (par exemple Scrum, livraison itérative, déploiements incrémentiels) dans les environnements complexes des parties prenantes ;
• Une compréhension technique des architectures informatiques modernes, y compris des solutions basées sur le cloud, les concepts d'intégration et les considérations opérationnelles ;
• Un état d'esprit axé sur les résultats et orienté vers les solutions ainsi qu'une aptitude à adapter les priorités et les approches dans un environnement qui évolue rapidement et qui est axé sur le déploiement ;
• De solides compétences en gestion des parties prenantes, le sens du tact, de la diplomatie et de la sensibilité culturelle lors de collaborations avec des offices nationaux, des équipes internes ou des partenaires extérieurs.

Qualifications minimales :

• Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
• De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
• citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

Procédure de candidature 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

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Informations clés

Groupe d’emplois : 4

Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de 6 375 to 10 164  euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : [manually insert]

Entretiens finaux prévus pour : [manually insert]

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions.