Allgemeine Dienste

Die GD 4 Allgemeine Dienste stellt sicher, dass das Personal des EPA an allen fünf Dienstorten moderne Arbeitsbedingungen genießt. Ihre Fachgebiete reichen vom Entgeltpaket über die Tools, die vom Bereich "Business Information Technology" bereitgestellt werden, bis hin zu diversen Arbeitsplatzkonfigurationen in den EPA-Gebäuden. Darüber hinaus ist die GD 4 für die nachhaltige Verwaltung der Amtsfinanzen verantwortlich.

Unser Ziel ist es, hochwertige Dienstleistungen fristgerecht und wirtschaftlich zu erbringen und damit unseren Beitrag zur Vision des Amts zu leisten. Auf diesem Wege schaffen wir die Voraussetzungen für die Bediensteten, ihre Aufgaben nach bestem Vermögen entsprechend dem Vision-Statement des EPA "Der Exzellenz verpflichtet" wahrzunehmen.

Wir sehen unsere Aufgabe darin, die Erledigung des Kerngeschäfts flankierend zu begleiten und gleichzeitig für das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen zu sorgen. Mit einer möglichst effizienten Mittelbewirtschaftung bewahren wir die finanzielle Unabhängigkeit des EPA.
Die GD 4 beschäftigt hochqualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Finanzen, Personal, Facility Management und Business Information Technology. Sie sind bestrebt, für ihre Kolleginnen und Kollegen hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und den anhaltenden Erfolg des EPA sicherzustellen.

Abteilungen der GD 4

Die Hauptdirektion Finanzen (HD 4.1) ist verantwortlich für Haushaltsaufstellung und ‑ausführung, Erstellung des Jahresabschlusses, Kassenwesen (EPOTIF) und Liquiditätssteuerung sowie Rechnungslegung. Zudem ist sie für die Beschaffung aller von den Geschäftseinheiten benötigten Waren und Dienstleistungen zuständig.

Die Hauptdirektion People (HD 4.2) ist die erste Anlaufstelle in HR für Talentmanagement und Kundenbetreuung. Zu ihr gehören die Bereiche Talentmanagement, HR-Business-Partner und Operative HR-Dienste; der letztgenannte Bereich ist zuständig für Vergütung und Sozialleistungen.

Die Hauptdirektion Corporate Policies umfasst die Bereiche Entgeltsysteme, Dienstrecht sowie Personalplanung und -politik.

Die Hauptdirektion Allgemeine Verwaltung (HD 4.4) erbringt amtsweite Dienstleistungen in den Bereichen Gebäude, technische Anlagen, Facility Management, Sprachen- und Dokumentendienst, Reprografie sowie Versicherungs- und Bestandsverwaltung. Mit ihren Leistungen stellt sie sicher, dass alle EPA-Einheiten über angemessene Arbeitsbedingungen verfügen und ungestört arbeiten können. Darüber hinaus unterstützt die HD 4.4 das Patenterteilungsverfahren mit Post- und Vertriebsdiensten.

Der Bereich Business Information Technology (BIT) besteht aus der Hauptdirektion Chief Technology Officer (HD 4.5) und der Hauptdirektion Chief Information Officer (HD 4.6), die zusammen die digitale Transformation des EPA vorantreiben. Die HD 4.5 ist verantwortlich für die IT-Architektur insgesamt und die Entwicklung und Pflege von Softwareprodukten für die Patenterteilung im EPA sowie für andere Patentämter im Rahmen der IT-Zusammenarbeit des EPA. Die HD 4.6 ist verantwortlich für die gesamte IT-Planung, die Umsetzung von IT-Lösungen für allgemeine Verwaltungsfunktionen, den täglichen Betrieb der IT-Systeme und der IT-Infrastruktur sowie die Informationssicherheit.