Häufig gestellte Fragen (FAQ): Jobs

Wo kann ich mich über Beschäftigungsmöglichkeiten beim EPA informieren?

Stellenangebote werden im Karriereportal auf der EPA-Website (https://jobs.epo.org) veröffentlicht.

Stellenausschreibungen enthalten den Bewerbungsschluss, eine Auflistung der Hauptaufgaben, das Anforderungsprofil und einen Link zum Online-Bewerbungsformular.

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Das Bewerbungsverfahren

Ich habe mich schon einmal beworben und eine Absage bekommen. Soll ich es noch einmal versuchen?
Die Einstellungsverfahren des EPA sind stellenbezogen, d. h. Ihre Bewerbung gilt nur für die ausgeschriebene Stelle. Sofern Ihnen nichts anderes mitgeteilt wurde, dürfen Sie sich also gerne erneut bewerben. Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wurde, weil Sie die fachlichen Anforderungen nicht erfüllen, empfehlen wir Ihnen, vor einem erneuten Versuch zunächst Ihre fachlichen Fähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie es in die zweite Runde geschafft haben und dort aber von Ihren Sprachkenntnissen oder Ihren Soft Skills im Stich gelassen wurden, raten wir Ihnen, vor einer erneuten Bewerbung zuerst diese zu verbessern.
Haben Sie sich mehrmals auf dieselbe Stelle beworben, ohne zum Gespräch eingeladen worden zu sein, passt Ihr Profil möglicherweise nicht zu den spezifischen Anforderungen. In diesem Fall sollten Sie sich vielleicht nach anderen Beschäftigungsmöglichkeiten umsehen.

Kann ich mich für mehr als eine Stelle gleichzeitig bewerben?
Ja. Sie sollten für jede Stelle eine separate Online-Bewerbung einreichen und Ihre anderen Bewerbungen darin vermerken.

Gibt es einen Bewerbungsschluss für Stellenausschreibungen?
Ja. Bewerbungen sollen so bearbeitet werden, dass die Auswahl des Bewerbers innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen ist.

Wer führt die Vorstellungsgespräche?
Je nach Stelle werden Sie ein oder mehrere Skype-Interviews und persönliche Gespräche führen. Gesprächspartner sind HR-Mitarbeiter und Vertreter der Fachabteilung. Diese prüfen, ob Sie für die angebotene Stelle geeignet sind, und geben Ihnen ausreichend Gelegenheit, alle wichtigen Fragen zu stellen.

Das EPA möchte meine Daten in seinen Talentpool aufnehmen. Was genau bedeutet das?
Es kommt vor, dass wir nicht genügend freie Stellen für alle geeigneten Bewerber haben. Wir wollen aber geeignete Bewerber, die letztendlich nicht ausgewählt wurden, nicht "verlieren" und bieten daher an, ihre Daten in den EPA-Talentpool aufzunehmen, damit wir in Verbindung bleiben können. Die Aufnahme in den Talentpool garantiert zwar nicht, dass Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet wird, aber Ihr Name erscheint immer ganz oben auf unseren Listen, wenn wir Stellen in Ihrem Fachgebiet besetzen. Sie selbst müssen nichts unternehmen; gegebenenfalls werden Sie von uns kontaktiert.

Erforderliche Informationen und Unterlagen

Welche Angaben sollte mein Lebenslauf enthalten?
Viele Bewerbungen sind erfolglos, weil der Lebenslauf nicht so abgefasst ist, dass er für den potenziellen Arbeitgeber von Nutzen ist. Der Lebenslauf, den Sie beim EPA einreichen, sollte mindestens Folgendes enthalten:

  • Name, Geburtsdatum und aktuelle Kontaktdaten
  • Staatsangehörigkeit(en)
  • Angaben zur Ausbildung
  • Angaben zu Ihren Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch (andernfalls gehen wir davon aus, dass Sie über keine derartigen Kenntnisse verfügen)
  • bisherige Berufserfahrung

Diese Auflistung ist nicht erschöpfend; sollten Sie die Informationen aber nicht vorlegen, haben Sie keine großen Chancen, in die nächste Runde zu kommen.

Wie laufen die Sprachprüfungen ab?
Bei der Bewerbung auf bestimmte Stellen müssen Sie vor dem Vorstellungsgespräch eine computergestützte Sprachprüfung ablegen. Nach dem schriftlichen Test werden im Vorstellungsgespräch Ihre mündlichen Sprachkenntnisse geprüft. Ist der Prüfungsausschuss der Ansicht, dass Sie Ihre Kenntnisse in einer der Amtssprachen vor der Einstellung verbessern müssen, werden Sie unter Umständen einige Zeit nach dem Vorstellungsgespräch nochmals zu einer Sprachprüfung gebeten, um Ihre Fortschritte unter Beweis zu stellen.

Ich habe die Sprachprüfung nicht bestanden. Kann ich mich erneut bewerben?
Ja. Aber arbeiten Sie bitte zuvor an Ihren Sprachkenntnissen! Wenn Sie in einem Schreiben aufgefordert werden, eine weitere Sprachprüfung abzulegen, bedeutet das, dass wir nach wie vor an Ihrer Bewerbung interessiert sind, Ihnen aber keine Stelle anbieten können, solange sich Ihre Sprachkenntnisse nicht verbessert haben.

Was ist eine Arbeitsbescheinigung?
Eine Arbeitsbescheinigung ist der Beleg dafür, dass Sie in einem bestimmten Zeitraum für einen bestimmten Arbeitgeber tätig waren.

Ich möchte meinen derzeitigen Arbeitgeber zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht um eine Arbeitsbescheinigung bitten. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Ja. Wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten, müssen Sie die Bescheinigung aber als Beleg für Ihre frühere Berufserfahrung vorlegen.

Was ist unter den genannten Referenzen zu verstehen?
Eine Referenzperson ist jemand, der uns über Sie als Arbeitnehmer Auskunft erteilen kann. Dies kann beispielsweise ein früherer Arbeitgeber oder ein Lehrer/Dozent sein.

Wie viele Referenzen sollte ich angeben?
Das bleibt Ihnen überlassen.

Muss ich meine Bescheinigungen in eine der drei Amtssprachen des EPA übersetzen lassen?
Nein.

Online-Bewerbung

Wie sollte mein Browser konfiguriert sein?
SuccessFactors läuft am besten über den Internet Explorer, kann aber auch mit Mozilla Firefox, Google Chrome und Safari genutzt warden.

Das Bewerbungsformular ist recht ausführlich. Muss ich alle Fragen beantworten?
Nur die mit einem roten Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Je mehr Angaben Sie aber machen, desto größer wird die Chance, dass Sie für eine aktuelle oder künftige freie Stelle infrage kommen. Bitte beachten Sie, dass die Software bestimmte Felder in Ihrem Bewerberprofil automatisch ausfüllt, wenn Sie Ihren Lebenslauf unter Meine Dokumente hochladen.

Wie erstelle ich ein Konto?
Klicken Sie auf der Seite Anmelden auf Richten Sie sich ein Benutzerkonto ein und füllen Sie die Pflichtfelder aus. Lesen und akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung. Klicken Sie auf Konto anlegen und Sie erhalten eine E‑Mail mit einem Link zur Aktivierung Ihres Kontos.

Ich habe mein Kennwort vergessen. Was kann ich tun?
Klicken Sie auf Haben Sie Ihr Kennwort vergessen? auf der Anmeldeseite. Sie erhalten dann eine E-Mail mit einer URL, über die Sie Ihr Kennwort zurücksetzen können.

Wie kann ich ein hochgeladenes Dokument wieder löschen?
Soweit verfügbar, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol links neben dem Namen des hochgeladenen Dokuments.

Im Bewerbungsformular behält sich das EPA das Recht vor, die Richtigkeit meiner Angaben zu überprüfen. Kann ich sicher sein, dass Sie meinen derzeitigen Arbeitgeber erst kontaktieren, nachdem ich ihn selbst informiert habe?
Ja. Darauf können Sie sich verlassen.

Ich habe alle Felder sorgfältig ausgefüllt. Wie versende ich das Formular?
Wenn Ihre Bewerbung versandfertig ist, klicken Sie auf der letzten Seite auf Bestätigen. Ihre Bewerbung ist damit verschickt und kann nicht mehr geändert werden. Wenn Ihre Bewerbung noch nicht versandfertig ist, klicken Sie auf Speichern und Ihre Bewerbung wird gespeichert.

Wo finde ich meine gespeicherten Bewerbungen?
Melden Sie sich an. Dann können Sie unter Eigenes Profil - Kandidatenprofil den Status der Bewerbungen einsehen, die Sie bereits versandt haben, sowie die Bewerbungen, die Sie gespeichert, aber noch nicht versandt haben.

Ich habe mich online beworben und würde meine Bewerbung jetzt gerne ändern bzw. ergänzen. Wie gehe ich vor?
Eine bereits übermittelte Bewerbung können Sie nicht mehr ändern. Auf diese Weise wird die Integrität der dem Prüfungsausschuss übermittelten Daten gewährleistet.

Was passiert, wenn ich mich bewerbe, aber die Mindestanforderungen nicht erfülle?
Wer die Mindestanforderungen für die ausgeschriebene Stelle nicht erfüllt, wird automatisch disqualifiziert und erhält unverzüglich eine Mitteilung über die Ablehnung der Bewerbung.

 

Allgemeine Anforderungen an Bewerber

Wendet das EPA Nationalitätenquoten an?
Das EPA wendet bei der Einstellung keine starren Quoten an. Es bemüht sich aber um eine ausgewogene Nationalitätenverteilung an den einzelnen Dienstorten und innerhalb der Abteilungen. Entsprechende Überlegungen können bei den Empfehlungen des Prüfungsausschusses eine Rolle spielen.

Mein Land ist noch kein EPO-Mitglied, ich gehe aber davon aus, dass es demnächst beitritt. Kann ich mich bewerben?
Eventuell. Das EPA kann Bewerbungen aus Ländern berücksichtigen, deren baldigem Beitritt der Verwaltungsrat der EPO zugestimmt hat. Informationen hierzu finden Sie in der Regel auf unserer Website.

Ich hatte in der Schule drei Jahre Französisch, aber das ist zehn Jahre her. Reichen meine Sprachkenntnisse aus?
Vermutlich nicht. Das EPA arbeitet in den drei Amtssprachen - Deutsch, Englisch und Französisch -, und für die meisten Bediensteten sind alle drei Sprachen Fremdsprachen. Daher müssen wir oft in einer Fremdsprache miteinander kommunizieren. Gute Sprachkenntnisse sind also unerlässlich. Aber auch die Art der zu besetzenden Stelle bestimmt, welches Sprachniveau konkret erforderlich ist.

Ich beherrsche nur zwei der drei Amtssprachen und möchte mich gerne als Patentprüfer bewerben. Ist mein Vorhaben aussichtslos?
Nein. Sie können sich trotzdem bewerben. In bestimmten Fällen wird das EPA Sie auch berücksichtigen, wenn Sie für die Prüfertätigkeit ausreichende Kenntnisse in nur zwei Amtssprachen mitbringen und bereit sind, vor Ihrem Dienstantritt die dritte Amtssprache zu erlernen. Bevor Ihnen das EPA eine Stelle anbieten kann, müssten Sie dann eine weitere Sprachprüfung in der dritten Sprache ablegen.

Ich möchte mich auf eine Stelle im Verwaltungsbereich bewerben, beherrsche aber nur eine der Amtssprachen. Soll ich es trotzdem versuchen?
Realistisch gesehen werden sich sehr viele andere Interessenten bewerben, die dem Anforderungsprofil entsprechen, sodass Ihre Bewerbung wohl kaum Aussicht auf Erfolg hat.

Arbeitsbedingungen, Sozialleistungen und Verträge

Welche Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen bietet das EPA seinen Mitarbeitern?
Neben einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld bietet das EPA eines der umfassendsten und familienfreundlichsten Sozialpakete in Europa sowie vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Welche Art von Vertrag kann ich beim EPA erwarten?
In der Regel werden Sie zunächst für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren ernannt, wobei eine einjährige Probezeit gilt. Die Verträge können verlängert oder unter bestimmten Bedingungen (z. B. je nach Geschäftserfordernissen oder individueller Leistung) in unbefristete Beschäftigungsverhältnisse umgewandelt warden.