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Datenschutzerklärung

Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Europäische Patentorganisation (EPO) ist dem Schutz der Privatsphäre der Nutzer und dem Schutz der personenbezogenen Daten verpflichtet, die sie bei der Nutzung unserer Websites angeben. Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die von SAP SuccessFactors Recruiting Management betriebene EPA-Website für Jobs und Karriere, eine webbasierte Anwendung, die im Auftrag des EPA "Software as a Service" bereitstellt.

Datenschutz
Alle auf der EPA-Website für Jobs und Karriere erhobenen personenbezogenen Daten werden vom EPA verwaltet und gemäß den Richtlinien für den Schutz personenbezogener Daten im Europäischen Patentamt verarbeitet, die sicherstellen, dass beim Umgang mit Nutzerdaten die strengsten Standards Anwendung finden. Bitte lesen Sie diese Richtlinien aufmerksam durch.
Die Einhaltung der Richtlinien bei allen vom EPA durchgeführten Verarbeitungsschritten wird vom Datenschutzbeauftragten des EPA überwacht, der seine Funktion in voller Unabhängigkeit wahrnimmt.

Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO)
Die EPO ist eine durch das Europäische Patentübereinkommen geschaffene internationale Organisation und als solche nicht unmittelbar an die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) gebunden. Sie ist darauf bedacht, dass ihr Datenschutzrahmen der aktuellen optimalen Praxis entspricht. Dessen Konformität mit der DSGVO wurde unlängst in einem Audit bestätigt.

Datenschutzerklärung
In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet und verwendet werden, die das EPA über seine Jobs- und Karriere-Website unter jobs.epo.org und die dort angebotenen Dienste erhebt.
Sie gilt nur für die Jobs- und Karriere-Website des EPA. Informationen dazu, wie personenbezogene Daten verarbeitet und verwendet werden, die von anderen, mit der EPA-Website für Jobs und Karriere verlinkten Websites erhoben werden, sind deren jeweiliger Datenschutzerklärung zu entnehmen.

Verantwortlicher
Verantwortlich für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist die Abteilung Talentakquise (jobinfo@epo.org).

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Nutzerdaten
Wenn Sie die EPA-Website für Jobs und Karriere aufrufen, erhebt und speichert das EPA Ihrem Gerät zugeordnete personenbezogene Daten in Form von Datensätzen, um Ihnen Zugriff auf die Website zu gewähren, die angeforderten Inhalte bereitzustellen und das Nutzererlebnis zu optimieren.

Dabei werden die folgenden Daten auf unseren Webservern erfasst und in unseren Log-Dateien gespeichert:

  • anonymisierte IP-Adresse des Zugriffsgeräts des Nutzers – Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Webressource (URI)
  • geografischer Standort des Nutzers (Stadt, Kreis, Land)
  • vom Nutzer aufgerufene Webressource (URI)
  • vom Nutzer davor aufgerufene Webressource (URI), falls das Referrer-Feld vorhanden ist
  • Browser- und Plattforminformationen des Zugriffsgeräts des Nutzers, falls das User-Agent-Feld vorhanden ist

Die genannten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und mit einer Analysesoftware ausgewertet, damit wir besser verstehen, wie die auf unserer Website bereitgestellten Informationen genutzt werden. Diese Analysen sind dazu gedacht, die Qualität unserer Dienstleistungen für die breite Öffentlichkeit zu verbessern. Eine Zuordnung der Informationen in den Log-Dateien zu einzelnen Nutzern findet nicht statt.

Die Speicherung und Pflege von Daten ist eine grundlegende Voraussetzung für die Bereitstellung der Website und die Sicherheit unserer IT-Systeme und ist als solche nicht verhandelbar.

Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver gesendet und auf Ihrem Gerät (z. B. Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden.
Wenn Sie die EPA-Website für Jobs und Karriere besuchen, werden Cookies zur Verwaltung von Web-Sitzungen, zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zum Zwecke der Browser-Sicherheit verwendet. Sie werden auch implementiert, um zu gewährleisten, dass die Website technisch ordnungsgemäß funktioniert, und um Nutzungstrends auf aggregierter Basis zu verfolgen. Aus diesen Gründen kann es sein, dass wir Daten zu Ihrem Nutzerverhalten erfassen.

Diese Informationen werden zur Erstellung aggregierter und anonymer Statistiken genutzt, um unsere Dienste und das Nutzererlebnis zu verbessern. Für die Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich. Das Erfassen, Aggregieren und Anonymisieren dieser Daten in Form der genannten Datensätze erfolgt im Rechenzentrum des EPA unter Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen.

Die EPA-Website für Jobs und Karriere erfüllt auch die Vorgaben der "Nicht-Verfolgen-Funktion" ("Do Not Track"). Wenn Sie diese Funktion in Ihrem Browser aktivieren, respektieren wir Ihre Wahl, und Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website wird nicht für anonymisierte Statistiken erfasst. Anleitungen zum Aktivieren dieser Funktion finden Sie hier:


Teilen personenbezogener Daten außerhalb des EPA
Das EPA teilt keine in Cookies oder Datensätzen enthaltenen Informationen, die im Rahmen der EPA-Website für Jobs und Karriere erhoben werden, mit Dritten.
Personenbezogene Daten werden nicht mit Dritten geteilt. Aggregierte und anonyme Statistiken zur Nutzung der EPA-Website für Jobs und Karriere können auf Antrag des Managements geteilt und auf der EPA-Website für Jobs und Karriere oder in EPA-Publikationen öffentlich zugänglich gemacht werden.

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfrist
Über die EPA-Website für Jobs und Karriere erhobene personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, es sei denn, die weitere Verarbeitung oder Speicherung der Daten ist gemäß Artikel 5 a) der Richtlinien für den Schutz personenbezogener Daten im Europäischen Patentamt erforderlich.

Änderungen dieser Erklärung
Das EPA ist bestrebt, dass sein Datenschutzrahmen aktuellen Entwicklungen und der aktuellen optimalen Praxis entspricht, und wird seine Datenschutzerklärung bei Bedarf entsprechend aktualisieren. Das EPA rät Ihnen, regelmäßig Einblick in diese Datenschutzerklärung zu nehmen.

Nutzerrrechte und Kontaktaufnahme mit dem EPA
Die Nutzer haben die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht: Nutzer haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf Informationen wie die Verarbeitungszwecke oder die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung: Nutzer haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Sperrung der Daten: Nutzer haben das Recht, unter bestimmten Umständen vom EPA eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn sie der Auffassung sind, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die das EPA verarbeitet, unrichtig sind oder dass deren Verarbeitung unrechtmäßig ist.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Widerspruchsrecht: Nutzer haben das Recht, unter bestimmten Umständen gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Zur Geltendmachung eines dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Administrator der EPA-Website für Jobs und Karriere unter jobinfo@epo.org.

Den Datenschutzbeauftragten des EPA erreichen Sie unter dataprotection@epo.org.