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Dienstrecht und Sekretariat des Beschwerdeausschusses

Dienstrecht

Die Direktion Dienstrecht gehört zur Hauptdirektion Corporate Policies, die für Personalstrategie, Dienstrecht und Personalplanung zuständig ist. Die Direktion Dienstrecht unterstützt das Management und die Geschäftseinheiten zeitnah mit individuellen und professionellen Leistungen, berät die Amtsleitung und Entscheidungsträger in arbeitsrechtlichen Fragen im Personalbereich und wirkt an der Leitung von Projekten mit. Darüber hinaus nimmt sie aktiv und begleitend an der gütlichen Beilegung von Streitigkeiten teil und vertritt das EPA in Streit- und anderen administrativen Verfahren (z. B. Disziplinarsachen und Maßnahmen bei unzulänglichen fachlichen Leistungen).

Aufgabenprofil

  • Beratung bei der Umsetzung des dienstrechtlichen Rahmens des EPA und Mitwirkung bei dessen Weiterentwicklung durch Abfassung von Rechtsgutachten und einschlägigen Rechtsvorschriften
  • Beratung der Amtsleitung in Bezug auf neue Strategien, Reformprojekte und Themen des sozialen Dialogs (u. a. Vorbereitung von Treffen mit Personalvertretung und Gewerkschaften)
  • Förderung einer frühzeitigen einvernehmlichen Konfliktlösung und Mitwirkung an einer gütlichen Beilegung von Streitigkeiten
  • Abfassung von Schriftsätzen in Verfahren vor dem Beurteilungsausschuss, dem Beschwerdeausschuss, dem Disziplinarausschuss, dem paritätischen Ausschuss und dem Verwaltungsgericht der Internationalen Arbeitsorganisation, Vortrag mündlicher Ausführungen bei Bedarf sowie Abfassung der endgültigen Entscheidungen
  • juristische Unterstützung und fachliche Beratung verschiedener Abteilungen in folgenden Bereichen: operative Tätigkeit und Zulagen, Dienstleistungen für das Management und die Geschäftsbereiche und Fallmanagement 

 

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Sekretariat des Beschwerdeausschusses

Die Direktion Sekretariat des Beschwerdeausschusses ist für die administrative, operative und juristische Unterstützung des Beschwerdeausschusses verantwortlich. Dieses interne Beratungsgremium ist dafür zuständig, dienstrechtliche Entscheidungen anhand von Peer-Reviews nach dem Rechtsgrundsatz eines fairen Verfahrens zu überprüfen. Die Kammern des Beschwerdeausschusses erlassen Stellungnahmen und geben darin Empfehlungen für eine endgültige Entscheidung des EPA-Präsidenten oder des Verwaltungsrats ab. Sie setzen sich aus einem oder einer externen Vorsitzenden bzw. stellvertretenden Vorsitzenden sowie aus Mitgliedern aus dem Kreis der aktiven Bediensteten oder – für Beschwerden gegen Entscheidungen des Verwaltungsrats – aus vom Rat bestellten externen Mitgliedern zusammen.

Aufgabenprofil

  • Erstellung von juristischen Schriftsätzen, Memos und weiteren Studien zu Fragen des für die Ausschusstätigkeit maßgeblichen internationalen Dienstrechts, einschließlich Auswertung von Urteilen nationaler und internationaler Gerichte und vergleichbarer Institutionen
  • Erstellung von Diskussionsunterlagen für die Mitglieder des Beschwerdeausschusses
  • Entwurf von internen Vermerken und Stellungnahmen für den Beschwerdeausschuss
  • schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Verfahrensbeteiligten
  • Koordinierung und administrative Unterstützung der Anhörungen und internen Beratungen des Beschwerdeausschusses sowie bei Bedarf Teilnahme daran
  • juristische und administrative Unterstützung bei der einvernehmlichen Streitregelung
  • Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
  • Ausführung sonstiger dem Sekretariat des Beschwerdeausschusses obliegender Aufgaben und Tätigkeiten

Die Arbeitssprache des Beschwerdeausschusses ist Englisch, dennoch sind die Juristen und Juristinnen des Sekretariats in der Lage, auch in deutscher und französischer Sprache zu arbeiten. Einige von ihnen besitzen die Anwaltsqualifikation in verschiedenen europäischen Rechtskreisen und verfügen über langjährige Berufserfahrung in anderen internationalen Organisationen. Die Juristen und Juristinnen des Sekretariats tragen große persönliche Verantwortung für die Behandlung der ihnen übertragenen Fälle und stehen in unmittelbarem Kontakt mit allen Mitgliedern des Beschwerdeausschusses.

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