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Politique de l'Office européen des brevets en matière de confidentialité des données des candidats à un emploi

1. Généralités
La confidentialité des données personnelles des candidats à un emploi revêt pour nous une grande importance. Nous accordons un soin tout particulier à la protection de ces données.

Les données personnelles que vous communiquez dans votre candidature, ainsi que dans le cadre de la procédure de recrutement, y compris les données figurant dans toute pièce jointe que vous chargez dans le système, ci-après dénommées "données", seront conservées et traitées uniquement aux fins de notre procédure de recrutement.

Au stade initial de la procédure, vos données seront recueillies et traitées uniquement dans la mesure où nous en avons besoin pour vous répondre.

Si votre candidature est retenue, les données seront utilisées pour notre enquête de vérification effectuée avant l'embauche par un prestataire de services externe. Vous serez préalablement invité à donner votre consentement par écrit ("Letter of Authorisation").

Cette plateforme de candidature électronique à un emploi est gérée par l'Office européen des brevets en qualité d'opérateur.


2. Stockage des données
Vos données seront stockées dans une base de données gérée par un prestataire situé en Allemagne.
 

3. Accès aux données
Pour assurer le bon fonctionnement du système, seuls certains membres du personnel de l'OEB chargés de mener les procédures de recrutement auront accès à vos données. Si nécessaire, vos données pourront également être transmises à des prestataires de services externes, qui apportent leur soutien à l'OEB dans ses procédures de recrutement et sont soumis à la réglementation européenne relative à la protection des données.

Vos données seront protégées contre tout accès non autorisé grâce au chiffrement du stockage et des transmissions, à notre concept de rôles et d'autorisation, à notre système de sauvegarde des données ainsi qu'à des mesures de sécurité physique des serveurs.


4. Exactitude des données
Vous devez veiller à ce que les données que vous communiquez soient exactes, non ambiguës et à jour. Vous pouvez modifier et mettre à jour votre compte pour assurer l'exactitude de vos données.
 

5. Traiter et supprimer vos données et votre curriculum vitae
Vous pouvez visualiser, modifier ou supprimer à tout moment votre curriculum vitae ainsi que toutes les données personnelles stockées dans votre profil de candidat sur cette plateforme de candidature à un emploi. Vous pouvez également supprimer à tout moment votre compte d'utilisateur sur le portail de candidature à l'aide du bouton "Suppression du profil". Veuillez noter que le fait de supprimer votre compte d'utilisateur entraînera votre retrait de toutes les candidatures activées et inachevées.

Si vous ne supprimez pas votre profil, vos données resteront stockées au maximum 24 (vingt-quatre) mois à compter de la date de la dernière modification du profil ou de la dernière activité dans celui-ci, de manière à ce que vous puissiez les réutiliser si vous postulez à d'autres emplois à l'OEB. Si vous ne modifiez pas vos données ou que vous ne postulez pas à un autre emploi à l’OEB pendant cette période de 24 mois, vos données seront automatiquement supprimées. Le cas échéant, notre portail de candidature ne conservera que des données anonymisées à des fins de statistiques internes.
 

6. Contact
Pour toute question relative aux données que vous avez communiquées, veuillez contacter nous à l'adresse suivante : jobinfo@epo.org.

 

Dernière mise à jour : 13.2.2018