Questions fréquemment posées (FAQ) : Emplois

Conditions d'éligibilité

Quelle est l'exigence minimale pour pouvoir postuler à l'OEB ?
Vous devez avoir la nationalité d'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets. Une liste des États membres de l'OEB figure à l'adresse suivante : epo.org/about-us/foundation/member-states_fr.html.

Je ne parle pas les trois langues officielles de l'OEB (allemand, anglais et français). Puis-je tout de même postuler ?
Oui. L'OEB travaille dans trois langues officielles : allemand, anglais et français.
Le niveau de langue requis dépend du poste en question. Veuillez vérifier les qualifications minimales dans la description de fonctions.

Je ne maîtrise que deux des trois langues officielles et je souhaite me porter candidat à un poste d'examinateur. Est-ce perdu d'avance ?
Non, vous pouvez tout de même postuler. Dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la troisième langue et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné.

Y a-t-il une limite d'âge pour les candidats ?
Il n'y a pas de restrictions d'âge ; la sélection est fondée sur les compétences et l'expérience.
L'OEB est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui, en tant que signataire de la Charte de la diversité depuis 2010, s'engage en faveur de la diversité au sein de ses effectifs.
Toutes les candidatures aux postes vacants sont les bienvenues et seront évaluées sur la base des compétences professionnelles des candidats par rapport au profil recherché, indépendamment de la nationalité, de l’origine ethnique, du genre, de l’orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l’âge, de la religion ou de la croyance.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la page suivante : epo.org/about-us_fr.html.

Procédure de candidature

J'ai déjà envoyé une candidature qui a été refusée. Puis-je postuler à nouveau ?
Comme l'OEB recrute poste par poste, votre candidature se rapporte uniquement à l'emploi correspondant qui a fait l'objet d'un avis de vacance. Vous êtes donc libre de postuler à nouveau.

Puis-je postuler à plus d'un emploi à la fois ?
Oui. Il vous suffit d'envoyer une candidature en ligne distincte pour chaque vacance d'emploi en y indiquant vos autres candidatures.

Y a-t-il une date limite de dépôt des candidatures ?
Oui. La date limite de dépôt des candidatures est toujours précisée dans l'avis de vacance d'emploi.

Jusqu'à quand puis-je déposer ma candidature ?
Pour être dans les délais, votre candidature doit être déposée avant 23 h 59 (HEC), le jour de la date limite précisée dans l'avis de vacance d'emploi. Il est recommandé de soumettre sa candidature bien avant la date limite afin d'éviter tout imprévu d'ordre technique.

J'ai sauvegardé ma candidature, mais j'ai oublié de la soumettre. Sera-t-elle prise en considération ?
Non, votre projet de candidature ne sera pas pris en considération.

Comment savoir si j'ai bien soumis ma candidature ?
Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez un courrier électronique confirmant que nous l'avons reçue. Si vous ne recevez pas ce courrier électronique, veuillez vérifier vos courriels indésirables.

J'ai manqué la date limite de dépôt des candidatures. Puis-je tout de même postuler ?
Non, pas pour l'avis de vacance en question.

Qui mènera les entretiens ?
En fonction du poste, vous passerez un ou plusieurs entretiens via Skype et en tête-à-tête. Les entretiens seront menés par des membres des RH et du service concerné. Ils visent à évaluer votre adéquation au poste et à vous donner le temps de poser toutes les questions pertinentes.

J'ai été invité(e) à rejoindre la réserve de talents de l'OEB. Qu'est-ce que cela signifie ?
Il se peut que nous trouvions plus de candidats appropriés lors des entretiens en tête-à-tête qu'il n'y a de postes vacants. Afin de ne pas "perdre" ces candidats qui n'ont pas été recrutés et de garder le contact avec eux, nous les invitons à rejoindre la réserve de talents de l'OEB. Le fait d'être dans la réserve de talents ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé, mais votre nom apparaîtra toujours en haut de nos listes lorsque nous chercherons à pourvoir de nouveaux postes dans votre domaine de spécialité. Aucune action de votre part n'est requise, à moins que nous ne prenions contact avec vous.

Je n'ai eu aucun retour d'informations depuis mon entretien. Cela signifie-t-il que je n'ai pas été sélectionné(e) ?
Non, si vous n'avez eu aucun retour d'informations de notre part, c'est parce que la procédure de sélection est encore en cours. Une fois la procédure achevée, tous les candidats sont informés du résultat de leur candidature, qu'il soit positif ou négatif.

Serai-je informé(e) si je ne suis pas sélectionné(e) pour le poste pour lequel j'ai déposé ma candidature ?
Oui. Si vous n'êtes pas sélectionné(e) pour le poste, vous en serez informé(e) en temps utile par courrier électronique. Veuillez toutefois noter que, conformément aux dispositions de notre statut, les travaux du jury sont secrets. Nous ne pouvons donc malheureusement pas vous donner de retour d'informations sur votre candidature en particulier.

Comment postuler

Nous acceptons uniquement les candidatures en ligne pour les avis de vacance d'emploi publiés.

Notre procédure de candidature est entièrement électronique. Pour postuler à un poste vacant, allez sur notre plateforme de recrutement, SuccessFactors, et complétez le formulaire de candidature en ligne, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le lien qui figure dans chaque avis de vacance d'emploi.

Veuillez noter que si vous téléchargez votre CV dans la rubrique "Mes documents" de la page "Profil du candidat", le logiciel remplira automatiquement certains champs de votre profil du candidat. Veuillez vérifier tous les champs avant d'envoyer votre candidature.

Étant donné que tous les échanges se feront par courrier électronique et/ou par téléphone, assurez-vous de l'exactitude des coordonnées que vous fournissez. Pensez également à consulter de temps en temps vos courriels indésirables afin de ne manquer aucune information importante de notre part.

Quels types d'informations dois-je indiquer sur mon CV ?
Tous les CV qui nous sont envoyés doivent comporter au moins les renseignements suivants :

  • nom, date de naissance et coordonnées actuelles ;
  • nationalité(s) ;
  • formation et diplômes ;
  • compétences linguistiques en allemand, anglais et français (si rien n'est indiqué, nous considérerons que vous ne disposez pas des connaissances requises) ;
  • expérience professionnelle antérieure.

Dois-je utiliser un modèle de CV Europass ?
Non, vous pouvez utiliser tout type de modèle et/ou format pour votre CV.

Qu'entend-on par "Référence" ? Est-il obligatoire d'indiquer des références ?
Une "référence" est une personne capable de nous renseigner sur vous en tant qu'agent potentiel. Vos références doivent concerner le travail. Elles ne sont pas obligatoires à ce stade.

Dois-je traduire mes certificats et documents dans l'une des trois langues officielles de l'OEB ?
Ce n'est pas obligatoire à ce stade.

Quels documents dois-je joindre dans la rubrique "Dossier de candidature" ?
Dans cette rubrique, veuillez télécharger sous la forme d'un fichier PDF combiné votre lettre de motivation, vos références professionnelles, vos certificats, ainsi que tout autre document que vous estimez pertinent pour votre candidature.

Quels documents dois-je joindre dans la rubrique "Relevé des notes" ?
Dans cette rubrique, veuillez télécharger les diplômes pertinents pour votre candidature.

Quelle est la taille de fichier maximale pour les documents ?
La taille de votre fichier PDF ne doit pas dépasser 10 000 kB.

Où puis-je en savoir plus sur la politique de l'OEB en matière de confidentialité des données ?
Veuillez consulter la "Politique de l'OEB en matière de confidentialité des données des candidats à un emploi" à l'adresse suivante : jobs.epo.org/content/PrivacyStatement/?locale=fr_FR.

Postuler en ligne

Comment mon navigateur doit-il être configuré ?
La plateforme de recrutement SuccessFactors fonctionne le mieux avec Internet Explorer, mais peut également être utilisée avec Mozilla Firefox, Google Chrome et Safari.

Le formulaire de candidature en ligne est très détaillé. Dois-je répondre à toutes les questions ?
Seuls les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires. Veuillez noter que si vous téléchargez votre CV dans la rubrique Mes documents, le logiciel remplira automatiquement certains champs de votre profil du candidat.

Comment créer un compte ?
Cliquez sur Créer un compte sur la page de Connexion et remplissez les champs demandés. Vous devez lire et accepter la déclaration de confidentialité avant de cliquer sur Créer un compte. Vous recevrez ensuite un courrier électronique contenant un lien pour activer votre compte.

J'ai oublié mon mot de passe. Comment puis-je le récupérer ou le réinitialiser ?
Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien Mot de passe oublié sur la page de connexion. Vous recevrez un courrier électronique contenant une adresse URL où vous pourrez réinitialiser votre mot de passe.

Comment effacer un document que j'ai téléchargé ?
Cliquez sur l'icône "corbeille" si elle est disponible (à gauche du nom du document téléchargé).

Le formulaire de candidature indique que l'OEB est en droit de vérifier l'exactitude des informations que j'ai données. Puis-je être sûr(e) que vous ne contacterez pas mon employeur actuel avant que je n'aie eu l'occasion de l'informer moi-même ?
Oui, soyez-en assuré(e).

J'ai rempli soigneusement tous les champs. Comment envoyer le formulaire ?
Lorsque votre candidature est prête, cliquez sur Postuler, sur la dernière page. Votre candidature sera ensuite envoyée et ne pourra plus être modifiée. Si votre candidature n'est pas prête, cliquez sur Enregistrer et votre candidature sera sauvegardée comme projet.

Où puis-je trouver mes candidatures enregistrées ?
Vous devez d'abord vous connecter. Ensuite, sélectionnez Options/Mon profil pour ouvrir la page Profil du candidat, où vous pouvez voir l'état d’avancement des candidatures que vous avez déjà envoyées, ainsi que toute candidature que vous avez déjà enregistrée, mais pas encore envoyée.

J'ai postulé en ligne et je voudrais maintenant changer quelque chose dans ma candidature ou ajouter des informations. Comment faire ?
Vous ne pouvez pas changer votre candidature après l'avoir envoyée. Cette mesure vise à garantir l'intégrité des données transmises au jury.

Conditions de travail, avantages et contrats

Quel type de conditions de travail et d'avantages l'OEB offre-t-il à ses agents ?
Outre un environnement de travail international et multiculturel, l'OEB offre un ensemble d'avantages qui comptent en Europe parmi les plus complets et les plus favorables à la famille, et propose de très nombreuses possibilités de formation. Veuillez également noter qu'outre le traitement de base, vous pouvez avoir droit à certaines allocations (p. ex. indemnité d'expatriation, allocation de garde d'enfants, indemnité de logement, etc.).
Pour en savoir plus, veuillez consulter la page suivante : jobs.epo.org/content/SalaryBenefits/?locale=fr_FR.
 

Quel type de contrat puis-je escompter à l'OEB ?
En règle générale, vous serez nommé(e) pour une période allant jusqu'à cinq ans, à temps plein (40 heures par semaine) dans un premier temps, la nomination étant subordonnée à l'accomplissement d'un stage d'un an. Les nominations à durée déterminée peuvent être prolongées et peuvent être converties en nominations permanentes dans les conditions définies par l'autorité investie du pouvoir de nomination, telles que les besoins du service, le caractère satisfaisant des performances et des quotas.

Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question ?

Contactez-nous à l'adresse suivante : jobinfo@epo.org.