Questions fréquemment posées (FAQ) : Emplois

Où puis-je trouver des informations sur les offres d'emploi à l'OEB ?

Les vacances d'emploi sont publiées sur le portail "Carrières" du site Internet de l'OEB (https://jobs.epo.org).

Les avis de vacance d'emploi précisent la date limite de dépôt des candidatures, les fonctions principales du poste, une liste des conditions à remplir, ainsi qu'un lien vers le formulaire de candidature en ligne.

Vous pouvez également nous rejoindre sur Facebook et LinkedIn et nous suivre sur Twitter.

Procédure de candidature

J'ai déjà envoyé une candidature qui a été refusée. Puis-je postuler à nouveau ?
Comme l'OEB recrute poste par poste, votre candidature se rapporte uniquement à l'emploi correspondant qui a fait l'objet d'un avis de vacance. Sauf indication contraire, vous êtes donc libre de postuler à nouveau. Si votre candidature a été rejetée parce que vous avez échoué à l'évaluation technique, nous vous recommandons d'améliorer vos compétences dans ce domaine avant de postuler à nouveau. Si vous avez été admis à la deuxième étape de la sélection, mais que vos compétences linguistiques ou non techniques ont été insuffisantes, nous vous suggérons d'améliorer celles-ci avant de postuler à nouveau.
Si vous avez postulé plusieurs fois à un même emploi et si vous n'avez jamais été invité à un entretien, il se peut que votre profil ne corresponde pas à nos besoins spécifiques. Dans ce cas, vous devriez peut-être envisager d'autres possibilities.

Puis-je postuler à plus d'un emploi à la fois ?
Oui. Il vous suffit d'envoyer une candidature en ligne distincte pour chaque vacance d'emploi en y indiquant vos autres candidatures.

Y a-t-il un délai pour postuler aux vacances d'emplois ?
Oui. Les candidatures sont traitées de manière à sélectionner des candidats dans un calendrier précis.

Qui mènera les entretiens ?
En fonction du poste, vous passerez un ou plusieurs entretiens via Skype et en tête-à-tête. Les entretiens seront menés par des membres des RH et du service concerné. Ils visent à évaluer votre adéquation au poste et à vous donner le temps de poser toutes les questions pertinentes.

J'ai été invité(e) à rejoindre la réserve de talents de l'OEB. De quoi s'agit-il ?
Il se peut que nous n'ayons pas assez de postes vacants pour tous les candidats appropriés. Afin de ne pas "perdre" ces candidats qui n'ont pas été recrutés et de garder le contact avec eux, nous les invitons à rejoindre la réserve de talents de l'OEB. Le fait de figurer dans cette réserve ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé, mais votre nom apparaîtra toujours en haut de nos listes lorsque nous chercherons à pourvoir de nouveaux postes dans votre domaine de spécialité. Vous n'aurez à effectuer aucune démarche jusqu'à ce que nous vous contactions.

Informations et pièces à fournir

Quels types d'informations dois-je indiquer sur mon CV ?
De nombreux candidats n'obtiennent pas le poste qu'ils souhaitent parce que leur CV ne contient pas toutes les indications utiles à un employeur potentiel. Tous les CV qui nous sont envoyés doivent comporter au moins les renseignements suivants :

  • Nom, date de naissance et coordonnées actuelles
  • Nationalité(s)
  • Formation et diplômes
  • Compétences linguistiques en allemand, anglais et français (si rien n'est indiqué, nous considérerons que vous ne disposez pas des connaissances requises)
  • Expérience professionnelle antérieure.

Cette liste n'est pas exhaustive, mais si les points ci-dessus ne figurent pas sur votre CV, il est peu probable que vous passiez la première selection.

En quoi consistent les tests de langue ?
Pour certains emplois, il vous sera demandé de passer un test de langue sur ordinateur avant l'entretien. Ce test écrit sera suivi d'une évaluation de vos compétences linguistiques orales au cours de l'entretien proprement dit. Si le jury estime que vous devez améliorer vos connaissances dans l'une des langues officielles avant de pouvoir être sélectionné, il peut vous demander de passer des tests de langue quelque temps après l'entretien afin d'évaluer vos progress.

J'ai échoué au test de langue. Puis-je postuler à nouveau ?
Oui, mais améliorez d'abord vos connaissances linguistiques ! Si vous recevez une lettre vous demandant de repasser un test de langue, c'est que nous sommes toujours intéressés par votre candidature. Cependant, vous devrez améliorer votre niveau en langues avant que nous puissions vous proposer un poste.

Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?
C'est un document attestant que vous avez travaillé pour un employeur donné pendant une certaine période.

Je ne souhaite pas encore demander de certificat de travail à mes employeurs actuels. Puis-je tout de même postuler ?
Oui, mais vous devrez présenter un certificat si nous vous offrons un emploi, puisqu'il vous faudra alors attester de votre expérience antérieure.

Qu'entend-on par "références" ?
Une "référence" est une personne capable de nous renseigner sur vous en tant qu'agent potentiel, par exemple un ancien employeur ou bien un professeur d'école ou d'université.

Combien de références dois-je indiquer ?
Ceci est laissé à votre libre appreciation.

Dois-je traduire mes certificats dans l'une des trois langues officielles de l'OEB ?
Non.

Postuler en ligne

Comment mon navigateur doit-il être configuré ?
SuccessFactors fonctionne mieux avec Internet Explorer, mais peut également être utilisé avec Mozilla Firefox, Google Chrome et Safari.

Le formulaire de demande en ligne est plutôt détaillé. Dois-je répondre à toutes les questions ?
Seuls les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires, mais plus d'informations vous fournissez, plus vous avez de chances d'augmenter votre éligibilité à un poste vacant actuel ou futur. À noter : Si vous téléchargez votre CV dans la rubrique Mes documents, le logiciel remplira automatiquement certains champs de votre profil candidat.

Comment puis-je créer un compte ?
Cliquez sur Créer un compte sur la page de connexion et remplissez les champs demandés. Vous devez lire et accepter la déclaration de confidentialité. Cliquez sur Créer un compte et vous recevrez un courrier électronique contenant un lien pour activer votre compte.

J'ai oublié mon mot de passe. Comment puis-je le récupérer ou le réinitialiser ?
Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien Mot de passe oublié sur la page de connexion. Vous recevrez un e-mail avec une URL où vous pourrez réinitialiser votre mot de passé.

Comment puis-je supprimer un document que j'ai téléchargé ?
Cliquez sur l'icône "corbeille" si elle est disponible (à gauche du nom du document téléchargé).

Selon le formulaire de candidature, l'OEB a le droit de vérifier que les informations que je donne sont correctes. Puis-je être sûr que vous ne contacterez pas mon employeur actuel jusqu'à ce que j'aie eu l'occasion de l'informer moi-même ?
Oui, nous pouvons vous l'assurer.

J'ai rempli soigneusement tous les champs. Comment envoyer le formulaire ?
Lorsque votre est prête, cliquez sur Soumettre, sur la dernière page. Votre candidature a bien été envoyée et ne peut plus être modifiée. Si votre candidature n'est pas prête, cliquez sur le bouton Enregistrer et votre candidature sera sauvegardée.

Où puis-je trouver mes demandes enregistrées ?
Vous devez d'abord vous connecter. Ensuite, dans Mon profil – Profil du candidat vous pouvez voir l'état des candidatures que vous avez déjà envoyées, ainsi que toute candidature que vous avez déjà enregistrée, mais pas encore envoyée.

J'ai postulé en ligne et je voudrais maintenant changer quelque chose dans ma candidature ou ajouter des informations. Comment faire ?
Vous ne pouvez pas changer votre candidature après l'avoir envoyée. Cette restriction vise à assurer l'intégrité des données destinées au jury de selection.

Que se passe-t-il si je postule alors que je ne possède pas les qualifications minimales ?
Les candidats qui ne possèdent pas les qualifications minimales requises pour un poste seront automatiquement disqualifiés et seront immédiatement informés du rejet de leur candidature.

Conditions requises pour postuler

Y a-t-il des quotas de nationalités à l'OEB ?
Il n'existe pas de quotas de recrutement stricts, même si l'OEB s'efforce autant que possible d'assurer un bon équilibre entre les nationalités au sein de ses lieux d'affectation et de ses unités organisationnelles. La nationalité peut être un facteur intervenant dans la recommandation du jury.

Je n'ai pas la nationalité d'un État membre de l'OEB, mais je pense que mon pays deviendra membre prochainement. Puis-je postuler ?
Peut-être. Nous évaluons parfois les candidatures de ressortissants de pays sur l'adhésion desquels notre Conseil d'administration a donné son accord. Vous trouverez généralement des informations à ce sujet sur notre site Internet.

J'ai fait trois ans d'allemand pendant ma scolarité, mais cela remonte à dix ans. Cela suffira-t-il ?
Sans doute pas. L'OEB travaille dans les trois langues officielles – l'allemand, l'anglais et le français – et la plupart des agents n'ont pas l'une de ces langues comme langue maternelle. Il nous arrive donc souvent de communiquer dans une langue étrangère, de ce fait, les compétences linguistiques doivent être élevés. Le niveau de langue requis dépend aussi du poste concerné.

Je ne maîtrise que deux des trois langues officielles et je souhaite me porter candidat à un poste d'examinateur. Suis-je en train de perdre mon temps?
Non, vous pouvez tout de même postuler. Dans certaines circonstances, l'OEB étudiera votre candidature à un poste d'examinateur si vous avez de solides notions dans deux de nos langues officielles et que vous êtes prêt à apprendre la troisième avant d'entrer à l'Office. Dans ce cas de figure, vous devrez passer les tests dans votre troisième langue avant que l'OEB puisse vous proposer un emploi.

Je souhaite postuler à un emploi administratif, mais je ne connais qu'une de vos langues officielles. Est-ce important ?
Oui, en effet, un grand nombre de candidats rempliront les conditions nécessaires. Il est donc très peu probable que l'OEB retienne votre candidature.

Conditions de travail, avantages et contrats

Quel type de conditions de travail et d'avantages l'OEB offre-t-il à ses agents ?
Outre un environnement de travail international et multiculturel, l'OEB offre l'un des meilleurs systèmes de prévoyance sociale en Europe, particulièrement favorable aux familles, et propose également de très nombreuses possibilités de formation.

Quel type de contrat puis-je escompter à l'OEB ?
En règle générale, vous serez nommé(e) pour une période initiale allant jusqu'à cinq ans, la nomination étant subordonnée à l'accomplissement d’une période probatoire d'un an. Les contrats peuvent être prolongés ou être convertis en nominations permanentes dans certaines conditions (par exemple besoins opérationnels, performance individuelle).