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Analyste (h/f) de la performance opérationnelle (22082)

 

La direction Performances, risques et conformité fait partie de la direction générale Services généraux. Elle assiste l'organisation pour une série de questions fondamentales liées à la gouvernance d'entreprise, à la gestion des risques et à l'optimisation des performances. Cela comprend notamment la reddition de comptes d'entreprise, la gestion du tableau de bord du Plan stratégique (SP2028) de l'OEB, la gestion des risques d'entreprise, la surveillance des systèmes de gestion intégrés et les audits ISO internes. La direction travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes de l'organisation pour assurer l'alignement stratégique.

 

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une analyste de la performance opérationnelle qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Nos analystes de la performance opérationnelle évaluent les activités et les performances commerciales du point de vue de l'entreprise, en analysant les problèmes, les données et les mesures pour appuyer la prise de décisions stratégiques. Pour réussir à ce poste, il est nécessaire de pouvoir acquérir rapidement une bonne compréhension des activités commerciales et de l'orientation stratégique de l'OEB.
 

Vos missions au sein de notre équipe

  • Mettre en place et tenir à jour des rapports et tableaux de bord relatifs à la gouvernance d'entreprise

  • Collaborer avec les secteurs d'activité pour définir, tenir à jour et examiner les indicateurs clés de performance (KPI)

  • Réaliser des analyses pour appuyer la prise de décisions interne

  • Concrétiser les exigences informationnelles concernant la reddition efficace de comptes pour le management supérieur

  • Soutenir la mise en œuvre de l'orientation stratégique de l'OEB en collaboration avec les parties prenantes intéressées, en faisant usage des meilleures pratiques pour la visualisation des données et la reddition de comptes, en identifiant les possibilités d'améliorer les conditions actuelles et d'appliquer des méthodes novatrices

  • Mettre en place des activités pour la collecte structurée de la rétroaction interne, en créant des plans de projet détaillés, en obtenant le concours de toutes les parties prenantes impliquées à différents niveaux, en mesurant les progrès accomplis et en produisant des rapports en conséquence

  • Organiser des campagnes de sensibilisation et prévoir des stages de formation

 

Ce que nous attendons de vous

  • Expérience pertinente dans une fonction de gestion de projet, avec la prise en charge de plusieurs projets liés à la gouvernance d'entreprise ou expérience dans un environnement similaire

  • Connaissance des méthodologies et outils d'amélioration des processus

  • Expérience en matière d'analyse de performances, y compris la définition et le suivi d'indicateurs clés de performance (KPI)

  • Connaissance approfondie des outils de visualisation des données (p. ex. Tableau, Power BI) ou des langages de programmation tels que Python

  • Bonnes capacités d'analyse et de communication

  • Expérience de travail en étroite collaboration avec le management supérieur

  • Capacité à travailler de manière efficace avec des équipes interfonctionnelles et un groupe diversifié de parties prenantes

  • Attitude proactive et résolument positive

  • Volonté d'apprentissage continu et de développement professionnel

 

 

Qualifications minimales :
 

  • Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
  • De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
  • citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

 

 

Procédure de candidature 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

 

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

 

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

 

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

 

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Informations clés

Groupe d’emplois : 4

Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de EUR 6 172 à 9 901 euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : 11 mars 2025

Entretiens finaux prévus pour : fin du mois de mars

 

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions. 

Toutes les candidatures à des postes vacants sont les bienvenues. Elles sont évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.

 


 

 

Pourquoi nous rejoindre ?
✓ Contribuez à la transformation de l'OEB et favorisez l'innovation
✓ Travaillez avec des personnes remarquables, issues de cultures variées
✓ Développez vos compétences et relevez des défis intellectuels

Ce que nous pouvons vous offrir
✓ Une rémunération compétitive
✓ Des prestations favorables aux familles
✓ Un bon équilibre entre travail et vie privée
✓ Des options de flexibilité généreuses
✓ Des aides à l'installation et diverses allocations
✓ Des régimes contributifs d'assurance maladie et de pensions
✓ 30 jours de congé par an
✓ Accès gratuit à une salle de sport
✓ Activités sociales et clubs

Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'office des brevets pour l'Europe. À ce titre, nous sommes fiers de délivrer des brevets de grande qualité et des services efficaces qui favorisent l'innovation, la compétitivité et la croissance économique.

Notre vision
Nous responsabiliserons et motiverons nos agents afin d'établir des standards universels dans le domaine de la propriété intellectuelle. Notre Office sera efficace et transparent, répondra aux besoins de nos utilisateurs et gèrera avec agilité l'évolution des exigences et des conditions d'un système de brevet mondial dynamique. Notre travail contribuera à rendre le monde plus sûr, plus intelligent et plus durable.

Valeurs
Toutes nos relations, au sein de l'Office ou avec nos partenaires du monde entier, seront nourries par la confiance, l'équité, le respect mutuel, l'adaptabilité, la collaboration et un engagement envers l'excellence.

Notre environnement de travail
Nous sommes convaincus que la diversité est l'une des clés de notre réussite. Au sein de notre environnement de travail inclusif, les différences individuelles sont respectées, valorisées et reconnues. Nous tenons à ce que vous puissiez être vous-même au travail. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante qui nous mènera à une organisation plus durable, plus collaborative et davantage axée sur le numérique.

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🖂 jobinfo@epo.org

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