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Business Performance Analyst (m/w/d) (22082)

 

Die Direktion Corporate Performance, Risiko und Compliance ist Teil der Generaldirektion Allgemeine Dienste. Sie unterstützt die Organisation in zahlreichen entscheidenden Fragen bezüglich Corporate Governance, Risikomanagement und Performance-Optimierung. Dies umfasst die Berichterstattung, das Management des SP2028-Dashboard, das Management von Geschäftsrisiken, die Beaufsichtigung der integrierten Managementsysteme und interne ISO-Audits. Zur Gewährleistung der strategischen Ausrichtung arbeitet die Direktion eng mit Interessengruppen aus der gesamten Organisation zusammen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun einen begabten und motivierten Business Performance Analyst (m/w). Unsere Business Performance Analysten beurteilen geschäftliche Aktivitäten und Performance aus betriebswirtschaftlicher Perspektive und analysieren Probleme, Daten und Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Diese Stelle erfordert die Fähigkeit, sich schnell ein tiefes Verständnis der Geschäftstätigkeiten und der strategischen Ausrichtung des EPA anzueignen.
 

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung und Pflege von Berichten und Dashboards in Bezug auf die Unternehmensführung
  • Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen bei der Definition, Pflege und Überprüfung von Leistungskennzahlen (KPIs)
  • Durchführung von Analysen zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
  • Erfüllung des Informationsbedarfs durch effektive Berichterstattung an die Führungsebene
  • Unterstützung der Umsetzung der strategischen Ausrichtung des EPA in Zusammenarbeit mit den betreffenden Interessengruppen unter Nutzung bewährter Verfahren zur Datenvisualisierung und -berichterstattung; Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der aktuellen Einstellungen und Anwendung innovativer Ansätze
  • Einführung von Maßnahmen zur strukturierten Erfassung von internem Feedback, Erstellung detaillierter Projektpläne, Zusammenarbeit mit allen auf unterschiedlichen Ebenen beteiligten Interessengruppen, Überwachung der Fortschritte und entsprechende Berichterstattung
  • Organisation von Sensibilisierungskampagnen und Durchführung von Fortbildungen

 

Ihr Anforderungsprofil

  • relevante Erfahrung in einer Projektmanagementfunktion mit Verantwortung für mehrere Projekte im Bereich Unternehmensführung oder Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Kenntnisse der Methoden und Tools zur Prozessverbesserung
  • Erfahrung in der Performanceanalyse, einschließlich Entwicklung und Überwachung von Leistungskennzahlen
  • fortgeschrittene Kenntnisse von Tools zur Datenvisualisierung (z. B. Tableau, Power BI) oder Programmiersprachen wie Python
  • gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Führungsspitze
  • Fähigkeit, effizient mit funktionsübergreifenden Teams und verschiedenartigen Interessengruppen zu arbeiten
  • Eigeninitiative und Tatendrang
  • Lernbereitschaft und Engagement für kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung

 

 

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

 

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

 

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

 

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

 

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

 

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 172 bis 9 901 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 11. März 2025

Bewerbungsgespräche sind geplant für: Ende März 2025

 

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.

 

 

 

Das erwartet Sie im EPA
✓ Teilhabe an der Transformation des EPA und am Innovationsgeschehen
✓ inspirierende Kolleginnen und Kollegen und kulturelle Vielfalt
✓ berufliche Weiterentwicklung und intellektuelle Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen
✓ ein attraktives Gehalt
✓ familienfreundliche Sozialleistungen
✓ ausgewogene Work-Life-Balance
✓ hohe Flexibilität
✓ Umzugsbeihilfen sowie diverse Zulagen
✓ beitragsbasiertes Krankenversicherungs- und Versorgungssystem
✓ 30 Tage Jahresurlaub
✓ kostenloser Zugang zum Fitnessbereich
✓ gesellschaftliche Aktivitäten und Clubs

Wer wir sind
Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente zu erteilen und effiziente Dienstleistungen zu erbringen, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum fördern.

Unsere Vision
Wir werden unser Personal befähigen und motivieren, weltweit Maßstäbe im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent arbeiten, und wir werden auf die Bedürfnisse unserer Nutzer eingehen und flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen, globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit soll zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Werte
Unsere Beziehungen - sowohl innerhalb des Amts als auch zu Partnern in aller Welt - sollen sich auf der Grundlage von Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und der Verpflichtung zu Exzellenz entfalten.

Unser Arbeitsumfeld
Wir glauben an Diversität als Grundvoraussetzung für unseren Erfolg. Unser inklusives Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Anerkennung individueller Unterschiede – seien Sie auch bei der Arbeit ganz Sie selbst! Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg in eine digitale, kollaborative und nachhaltige Zukunft.

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🖂 jobinfo@epo.org

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