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Comptable principal(e) (h/f) (22001)

 

La direction principale Administration des Fonds de réserve (DP 0.5) contribue à la stabilité financière à long terme de l'Organisation européenne des brevets en assumant la responsabilité des activités de placement liées aux Fonds de réserve pour pensions et pour la sécurité sociale (FRPSS). Compte tenu de la taille des fonds de réserve, actuellement plus de 12 milliards d'EUR, les résultats obtenus grâce à la gestion des placements des FRPSS présentent une importance vitale pour la santé financière de l'Organisation. L'Administrateur des Fonds et le personnel d'administration des fonds mettent en œuvre la stratégie adoptée par le Conseil de surveillance ainsi que la politique de placement adaptée dans le cadre des méthodes appropriées de maîtrise et de gestion des risques.

 

La direction principale, composée de 20 agents au sein de quatre départements, est actuellement à la recherche d'une ou d'un comptable principal(e) pour intégrer son département Système comptable et contrôle interne. À ce titre, vous serez compétent(e) pour vérifier que les activités de placement des gestionnaires de portefeuille sont compatibles quant au fond et quant à la forme avec toutes les dispositions applicables aux Fonds, et pour assurer le règlement et la comptabilisation de toutes les opérations ainsi que l'exactitude et l'exhaustivité des recettes de placement perçues.

 

 

Vos missions au sein de notre équipe:

  • veiller quotidiennement à l'exécution des opérations par les gestionnaires de portefeuille et préparer, examiner et approuver les écritures comptables
  • calculer la valeur actuelle nette des différents fonds de réserve ; vérifier l'exactitude de l'évaluation des actifs (cours), contrôler les chiffres financiers et traiter les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux dispositions réglementaires IFRS en vigueur pour l'Administrateur des Fonds et le département des Finances de l'OEB
  • veiller au versement des recettes devant être perçues et des impôts récupérables par le FRPSS et, le cas échéant avec l'aide de la banque de conservation, demander l'exécution de ces versements
  • analyser et mettre en œuvre des cas particuliers complexes, comme les nouveaux instruments financiers et les opérations sur titres spéciales ; introduire de nouvelles procédures conformes aux IFRS dans le système de comptabilité et assurer la coordination avec d'autres unités au sein de la direction principale
  • participer à des projets qui contribuent à l'efficacité opérationnelle générale de la direction principale, afin d'optimiser les processus et de minimiser les risques ; documenter et réexaminer les processus et procédures internes, concevoir des solutions de travail adéquates, formuler des idées et des propositions visant à améliorer le flux de travail
  • veiller à l'application des dispositions réglementaires (règlements pertinents de l'UE et dispositions propres aux FRPSS) ; assurer l'application uniforme et efficace des principes comptables
  • répondre aux questions de la direction et des autres collègues, assurer la liaison avec d'autres unités de l'OEB ; soutenir les requêtes émanant du personnel de l'audit interne et externe ; superviser le travail des fournisseurs de services externe
  • assurer suppléance du comptable et de l'agent de contrôle des FRPSS

 

 

Qualifications minimales :

  • Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
  • De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
  • citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

 

 

Procédure de candidature:

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

 

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

 

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

 

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

 

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Informations clés

Groupe d’emplois : 5

Grade : G7 à G9 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de EUR 5 901  à 8 573 euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : 29 octobre 2024

Entretiens finaux prévus pour : semaines commençant le 4 novembre 2024

 

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions. 

Toutes les candidatures à des postes vacants sont les bienvenues. Elles sont évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.

 


 

 

Pourquoi nous rejoindre ?
✓ Contribuez à la transformation de l'OEB et favorisez l'innovation
✓ Travaillez avec des personnes remarquables, issues de cultures variées
✓ Développez vos compétences et relevez des défis intellectuels

Ce que nous pouvons vous offrir
✓ Une rémunération compétitive
✓ Des prestations favorables aux familles
✓ Un bon équilibre entre travail et vie privée
✓ Des options de flexibilité généreuses
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✓ Des régimes contributifs d'assurance maladie et de pensions
✓ 30 jours de congé par an
✓ Accès gratuit à une salle de sport
✓ Activités sociales et clubs

Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'office des brevets pour l'Europe. À ce titre, nous sommes fiers de délivrer des brevets de grande qualité et des services efficaces qui favorisent l'innovation, la compétitivité et la croissance économique.

Notre vision
Nous responsabiliserons et motiverons nos agents afin d'établir des standards universels dans le domaine de la propriété intellectuelle. Notre Office sera efficace et transparent, répondra aux besoins de nos utilisateurs et gèrera avec agilité l'évolution des exigences et des conditions d'un système de brevet mondial dynamique. Notre travail contribuera à rendre le monde plus sûr, plus intelligent et plus durable.

Valeurs
Toutes nos relations, au sein de l'Office ou avec nos partenaires du monde entier, seront nourries par la confiance, l'équité, le respect mutuel, l'adaptabilité, la collaboration et un engagement envers l'excellence.

Notre environnement de travail
Nous sommes convaincus que la diversité est l'une des clés de notre réussite. Au sein de notre environnement de travail inclusif, les différences individuelles sont respectées, valorisées et reconnues. Nous tenons à ce que vous puissiez être vous-même au travail. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante qui nous mènera à une organisation plus durable, plus collaborative et davantage axée sur le numérique.

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