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Finanzberater (m/w/d) (21884)

 

Die Generaldirektion 4 Allgemeine Dienste möchte moderne Arbeitsbedingungen für die Bediensteten des EPA schaffen. Innerhalb der Allgemeinen Dienste bringt das Büro VP 4 als dynamisches Team die gesamte Organisation nach vorn und sorgt dafür, dass eine strategische Analyse und solide Beratung bei Beschlussanträgen, Strategievorschlägen, Projektentwürfen, Ideen, Empfehlungen, Briefings und operativen Maßnahmen erfolgt, bevor diese dem Vizepräsidenten/der Vizepräsidentin zur Prüfung bzw. zur Durchführung vorgelegt werden.

 

Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Nachhaltigkeit hat das Amt den SP2028 entwickelt, eine auf fünf zentrale Treiber gestützte Strategie. Einer dieser Treiber ist die finanzielle Nachhaltigkeit. Vor diesem Hintergrund sucht das Büro VP 4 derzeit einen Finanzberater/eine Finanzberaterin zur Verstärkung. Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin führt die zentrale Aufsicht über Initiativen für diesen Treiber, koordiniert sie und stellt ihre wirksame und effiziente Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern und Verantwortlichen sicher.

 

Trauen Sie sich das zu? Dann kommen Sie zu uns!  

 

Ihre Aufgaben

 

  • Verwaltung der Unterlagen für Initiativen des SP2028 mit Finanzbezug über den gesamten Prozess hinweg unter Rückgriff auf aktive Zusammenarbeit und den "Ein Amt"-Ansatz
  • Unterstützung der Führungsebene während des gesamten Entscheidungsprozesses durch frühe Abstimmung von Anfang an und Sicherstellen eines strategisch abgestimmten und harmonisierten Vorgehens bei der Umsetzung von Entscheidungen
  • Entwurf, Analyse und Beurteilung wichtiger Unterlagen und Dokumentationen (vor allem bei Themen mit Finanzbezug) und kritische beratende Begleitung der zugewiesenen Arbeitspakete; dies umfasst auch strategische Einlassungen zu den Ergebnissen der Finanzstudien des Amts und Beiträge zur Beurteilung und Abmilderung finanzieller Risiken
  • Erstellung von Briefings, Präsentationen, Berichten für die Bereiche, Akten und/oder Projekte im Zuständigkeitsbereich
  • Mitwirkung an der Steuerung der Umsetzung von Projekten und Arbeitspaketen mit Bezug zum Treiber 5
  • Unterstützung der Koordinierung von strategischen Optionen und Maßnahmen zur Überwachung und Verbesserung des Finanzierungsstatus der Pensions- und Sozialversicherungsverbindlichkeiten des Amts

 

 

Ihr Anforderungsprofil

 

  • Hochschulabschluss, vorzugsweise in Finanzwissenschaften, Rechnungswesen oder Wirtschaftswissenschaften
  • gute Kenntnis der Finanz- und Kapitalmärkte sowie von Finanzinstrumenten und Portfoliomanagementstrategien
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit mit Kollegen und internen Stakeholdern
  • klares Verständnis der strategischen Ausrichtung des Amts und seiner Prioritäten bei der Sicherung seiner langfristigen finanziellen Nachhaltigkeit
  • hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem sehr dynamischen und volatilen Umfeld zu arbeiten
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte rasch zu erfassen und zu analysieren, kritische Bewertungen zu liefern, sie in prägnante Dokumente zu übersetzen und entsprechende Maßnahmen zu koordinieren
  • hohes Maß an Integrität im Umgang mit vertraulichen Daten und Verständnis für Vertraulichkeit und äußerste Diskretion

 

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

 

  • Master-Abschluss oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

 

Bewerbungsverfahren:

 

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

 

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

 

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Wichtige Informationen
 

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 5 901 bis 9 620 EUR, je nach Vorerfahrung)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre 

Laufbahnpfad: technisch

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 5. Juni 2024

Bewerbungsgespräche sind geplant für: erste Junihälfte

 

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.

 

 

 

Das erwartet Sie im EPA
✓ Teilhabe an der Transformation des EPA und am Innovationsgeschehen
✓ inspirierende Kolleginnen und Kollegen und kulturelle Vielfalt
✓ berufliche Weiterentwicklung und intellektuelle Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen
✓ ein attraktives Gehalt
✓ familienfreundliche Sozialleistungen
✓ ausgewogene Work-Life-Balance
✓ hohe Flexibilität
✓ Umzugsbeihilfen sowie diverse Zulagen
✓ beitragsbasiertes Krankenversicherungs- und Versorgungssystem
✓ 30 Tage Jahresurlaub
✓ kostenloser Zugang zum Fitnessbereich
✓ gesellschaftliche Aktivitäten und Clubs

Wer wir sind
Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente zu erteilen und effiziente Dienstleistungen zu erbringen, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum fördern.

Unsere Vision
Wir werden unser Personal befähigen und motivieren, weltweit Maßstäbe im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent arbeiten, und wir werden auf die Bedürfnisse unserer Nutzer eingehen und flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen, globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit soll zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Werte
Unsere Beziehungen - sowohl innerhalb des Amts als auch zu Partnern in aller Welt - sollen sich auf der Grundlage von Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und der Verpflichtung zu Exzellenz entfalten.

Unser Arbeitsumfeld
Wir glauben an Diversität als Grundvoraussetzung für unseren Erfolg. Unser inklusives Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Anerkennung individueller Unterschiede – seien Sie auch bei der Arbeit ganz Sie selbst! Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg in eine digitale, kollaborative und nachhaltige Zukunft.

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🖂 jobinfo@epo.org

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