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Interlocutrice/interlocuteur gestion des fournisseurs (22091)

 

La direction principale (DP) Achats et gestion des fournisseurs de l'OEB joue un rôle clé en matière de pérennité financière à long terme de notre organisation, en veillant à l'optimisation des dépenses consacrées aux services et aux produits et à la gestion efficace des opérations d'achat.


Nous collaborons efficacement avec nos partenaires internes et externes par le biais d'équipes axées sur des segments essentiels du marché. Notre feuille de route et notre plan d'activités décrivent de quelle façon nous souhaitons créer une fonction de gestion durable des fournisseurs en atteignant l'excellence opérationnelle, en offrant des services de haute qualité, en améliorant la pérennité financière et en optimisant la gestion des risques. Établir des relations solides et collaboratives au sein d'un réseau de fournisseurs diversifié et concurrentiel est essentiel à notre succès.


Pour accompagner notre transition vers la durabilité, nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse et motivée pour intégrer notre équipe au poste d'interlocutrice/d'interlocuteur gestion des fournisseurs. La personne choisie aura pour mission de renforcer le lien entre les équipes de gestion des fournisseurs, les équipes de planification des achats et appels à la concurrence et les équipes des achats pour assurer une collaboration plus efficace et performante, tout en soutenant les activités de gestion des changements visant nos parties prenantes et fournisseurs internes.
 

 

Vos missions au sein de notre équipe :

  • Faciliter la communication et maintenir un dialogue ouvert avec les fournisseurs, ainsi que déterminer et atténuer les risques potentiels à un stade précoce
  • Accroître la diversité des fournisseurs et la concurrence au sein du réseau de fournisseurs
  • Analyser et évaluer les fournisseurs en mettant en œuvre des revues des performances afin de garantir la conformité aux contrats et de déployer une approche professionnelle de la gestion des relations avec les fournisseurs
  • Améliorer les processus de mesure de la performance et gérer les KPI
  • Surveiller l'efficacité des niveaux de service des achats et promouvoir l'utilisation d'outils et de processus d'achats électroniques standard, en optimisant les processus dans la mesure du possible
  • Soutenir les activités de gestion des changements ciblant les parties prenantes et les fournisseurs internes, en apportant des changements dans le cadre de la feuille de route Achats et gestion des fournisseurs et en représentant la DP lors des réunions avec les différents organes de l'OEB
  • Assurer et promouvoir activement la communication transversale et la collaboration avec les équipes des achats et de gestion des fournisseurs, en veillant à ce que les activités des fournisseurs soient conformes
     

Ce que nous attendons de vous :

  • Connaissance et bonne compréhension des processus de gestion des achats et des contrats
  • Expérience avérée de la gestion réussie des relations avec les fournisseurs
  • Solides aptitudes à la gestion des parties prenantes et à la négociation
  • Expérience significative et connaissance de la gestion des prestations des fournisseurs et de l'analyse des fournisseurs
  • Compétences en matière d'exécution des appels d'offres
  • Expérience de la gestion et de la mise en œuvre de projets
  • Capacité d'évaluer les besoins de l'entreprise et de les traduire en stratégies de sourçage des achats
  • Compréhension du marché dans une ou plusieurs des principales catégories d'achats indirects (technologies de l'information, gestion des bâtiments et des installations, services professionnels)
  • Solide connaissance de la gestion des risques liés aux achats
  • Expérience liée à la réalisation d'une évaluation des offres commerciales

 

 

Qualifications minimales :
 

  • Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
  • De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
  • citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

 

 

Procédure de candidature 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

 

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

 

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

 

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

 

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Informations clés

Groupe d’emplois : 4

Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de EUR 5 901  à 9 620 euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : 25.02.2025

Entretiens finaux prévus pour : 10.03.2025 - 14.03.2025

 

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions. 

Toutes les candidatures à des postes vacants sont les bienvenues. Elles sont évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.

 


 

 

Pourquoi nous rejoindre ?
✓ Contribuez à la transformation de l'OEB et favorisez l'innovation
✓ Travaillez avec des personnes remarquables, issues de cultures variées
✓ Développez vos compétences et relevez des défis intellectuels

Ce que nous pouvons vous offrir
✓ Une rémunération compétitive
✓ Des prestations favorables aux familles
✓ Un bon équilibre entre travail et vie privée
✓ Des options de flexibilité généreuses
✓ Des aides à l'installation et diverses allocations
✓ Des régimes contributifs d'assurance maladie et de pensions
✓ 30 jours de congé par an
✓ Accès gratuit à une salle de sport
✓ Activités sociales et clubs

Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'office des brevets pour l'Europe. À ce titre, nous sommes fiers de délivrer des brevets de grande qualité et des services efficaces qui favorisent l'innovation, la compétitivité et la croissance économique.

Notre vision
Nous responsabiliserons et motiverons nos agents afin d'établir des standards universels dans le domaine de la propriété intellectuelle. Notre Office sera efficace et transparent, répondra aux besoins de nos utilisateurs et gèrera avec agilité l'évolution des exigences et des conditions d'un système de brevet mondial dynamique. Notre travail contribuera à rendre le monde plus sûr, plus intelligent et plus durable.

Valeurs
Toutes nos relations, au sein de l'Office ou avec nos partenaires du monde entier, seront nourries par la confiance, l'équité, le respect mutuel, l'adaptabilité, la collaboration et un engagement envers l'excellence.

Notre environnement de travail
Nous sommes convaincus que la diversité est l'une des clés de notre réussite. Au sein de notre environnement de travail inclusif, les différences individuelles sont respectées, valorisées et reconnues. Nous tenons à ce que vous puissiez être vous-même au travail. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante qui nous mènera à une organisation plus durable, plus collaborative et davantage axée sur le numérique.

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🖂 jobinfo@epo.org

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