Description de poste

 

 

 

Contribuez à façonner l'avenir de la sécurité au travail sur deux de nos sites en Allemagne et en Autriche.

 

Votre forte présence sur le terrain et votre mentalité pragmatique vous permettront de participer à la création d'un environnement de travail sûr, sain et inclusif sur deux sites européens.

 

La direction principale Administration générale (DP 4.4) est chargée de la mise en place d'environnements de travail modernes, durables et sûrs pour l'Office européen des brevets. Au sein de la DP 4.4, l'équipe de sécurité au travail du département de gestion des performances conjugue responsabilités de conseil et responsabilités stratégiques et opérationnelles afin de garantir la cohérence des normes de sécurité sur l'ensemble des sites de l'OEB et de soutenir l'évolution des besoins de nos nouveaux modes de travail, notamment le télétravail. Une priorité principale est l'harmonisation des pratiques en matière de sécurité au travail au sein de l'Office conformément aux recommandations ISO 45001, en encourageant parallèlement une sensibilisation accrue à la sécurité, une meilleure capacité d'autoévaluation et une solide culture de la sécurité.

 

Nous cherchons un(e) expert(e) en sécurité au travail expérimenté(e) pour nos sites de Munich et Vienne. Vous êtes titulaire d'un certificat SFK/Sifa autrichien ou allemand (Sicherheitsfachkraft) (certificat de spécialiste en sécurité au travail). Vous avez également une connaissance approfondie de la législation relative à la sécurité au travail de l'un de ces pays et une solide expérience professionnelle dans l'autre de ces pays.

 

Sous l'autorité de l'expert(e) supérieur(e) en sécurité au travail, vous conjuguerez activités de conseil et forte présence opérationnelle sur le terrain. Vous veillerez au respect de la législation relative à la sécurité au travail et coordonnerez les prestataires externes en sécurité. Vous évaluerez les risques sur le lieu de travail et mènerez des enquêtes sur les accidents et les incidents. Vous contribuerez à l'harmonisation de la gestion des risques professionnels sur les deux sites.

 

En collaboration étroite avec les collègues spécialisés dans les domaines de la médecine du travail, de la diversité et de l'inclusion, de la durabilité et du Facility Management, vous contribuerez à faire de l'environnement de travail un endroit plus sûr, plus durable et plus inclusif. Vous apporterez également votre soutien aux audits internes et externes, notamment les audits ISO 45001, ISO 14001 et les EMAS, garantissant ainsi que nos pratiques en matière de sécurité au travail demeurent conformes aux exigences réglementaires et aux normes internationales reconnues. Une expérience en matière de gestion des risques professionnels est essentielle. La connaissance des normes ISO – ou la volonté de développer une expertise à ce sujet – et une expérience dans le soutien aux initiatives en matière de diversité et d'inclusion sont, quant à elles, considérées comme de véritables atouts.

 

 

Vos missions au sein de notre équipe :

  • Être l'expert(e) en sécurité au travail et le point de contact principal pour les questions de sécurité sur les sites de Munich et Vienne, en assumant l'ensemble des responsabilités d'une personne disposant d'une certification dans le domaine de la sécurité au travail
  • Conseiller les parties prenantes internes et externes et collaborer avec elles, en soutenant des projets locaux et en promouvant la sécurité au travail au sein de l'Office
  • Jouer un rôle clé en matière de gestion des risques professionnels en menant des évaluations de risques pour des tâches, des activités ainsi que des lieux de travail, et en y participant
  • Encadrer et ‑coordonner les fournisseurs externes de sécurité au travail afin d'assurer une mise en œuvre cohérente des normes de sécurité
  • Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des plans annuels de sécurité au travail
  • Renforcer la sensibilisation à la sécurité au niveau local grâce à des formations, à des activités de promotion et à la participation à des évènements locaux
  • Mener des inspections sur les lieux de travail, mener des enquêtes sur des accidents au niveau local et identifier les tendances afin de contribuer à l'amélioration continue
  • Surveiller, analyser et établir des rapports réguliers sur les activités liées à la sécurité au travail et à la performance
  • Soutenir les initiatives en cours en matière de sécurité au travail, les projets à venir en matière de sécurité et les initiatives internes en matière de diversité et d'inclusion

 

 

Ce que nous attendons de vous :

  • Un certificat SFK/Sifa autrichien ou allemand (Sicherheitsfachkraft) (certificat de spécialiste en sécurité au travail) et une connaissance avérée de la règlementation en matière de sécurité au travail de l'autre pays
  • Un diplôme universitaire dans une discipline technique ou une expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la sécurité au travail
  • Une expérience dans la gestion des risques professionnels ; un diplôme de master en gestion des risques serait un avantage
  • Une expérience concrète dans le domaine de la sécurité au travail, idéalement au sein d'une organisation internationale multisites
  • Une expérience dans le soutien aux initiatives en matière de diversité et d'inclusion qui encouragent l'équité et l'appartenance (considérée comme un atout)
  • Une passion pour la sécurité au travail qui conjugue le travail concret sur le terrain et le raisonnement analytique pour éclairer la prise de décision managériale
  • D'excellentes aptitudes à la collaboration et à la communication interpersonnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Une aptitude à travailler de manière autonome, à planifier et à établir efficacement des priorités, tout en nouant des relations privilégiées avec les parties prenantes
  • Une capacité de discernement, de la discrétion, et une aptitude à traiter des informations très sensibles dans la confidentialité la plus absolue et avec le plus grand tact
  • Une capacité à travailler en toute assurance dans un environnement politiquement sensible et caractérisé par la complexité des parties prenantes
  • Un état d'esprit proactif et axé sur les solutions avec un intérêt véritable pour le développement continu de votre expertise en matière de sécurité au travail

Qualifications minimales :

  • Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
  • De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
  • citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

 

Procédure de candidature 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

 

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

 

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

 

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

 

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Informations clés

Groupe d’emplois : 4

Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de 7 076 375 to 10 021  euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : 17.08.2026

Entretiens finaux prévus pour : entre le 7 et le 25 Septembre 2026

 

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions. 

Toutes les candidatures à des postes vacants sont les bienvenues. Elles sont évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.
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Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'office des brevets pour l'Europe. À ce titre, nous sommes fiers de délivrer des brevets de grande qualité et des services efficaces qui favorisent l'innovation, la compétitivité et la croissance économique.

Pourquoi nous rejoindre ?
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✓ Travaillez avec des personnes remarquables, issues de cultures variées
✓ Développez vos compétences et relevez des défis intellectuels

 

Ce que nous pouvons vous offrir
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Notre vision
Nous responsabiliserons et motiverons nos agents afin d'établir des standards universels dans le domaine de la propriété intellectuelle. Notre Office sera efficace et transparent, répondra aux besoins de nos utilisateurs et gèrera avec agilité l'évolution des exigences et des conditions d'un système de brevet mondial dynamique. Notre travail contribuera à rendre le monde plus sûr, plus intelligent et plus durable.

Valeurs
Toutes nos relations, au sein de l'Office ou avec nos partenaires du monde entier, seront nourries par la confiance, l'équité, le respect mutuel, l'adaptabilité, la collaboration et un engagement envers l'excellence.

Notre environnement de travail
Nous sommes convaincus que la diversité est l'une des clés de notre réussite. Au sein de notre environnement de travail inclusif, les différences individuelles sont respectées, valorisées et reconnues. Nous tenons à ce que vous puissiez être vous-même au travail. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante qui nous mènera à une organisation plus durable, plus collaborative et davantage axée sur le numérique.

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