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Réserve de talents pour le poste d'expert/d'experte technique Facility Management (22021)

 

 

La direction principale Administration générale (DP 4.4) traite des projets de construction, des services de gestion des installations et des services linguistiques. Elle joue un rôle de premier plan dans la préservation des biens matériels de l'OEB et dans les investissements qu'elle y consacre. Elle est chargée de planifier et de réaliser les investissements concernant les bâtiments, de veiller à l'application des normes en matière de santé et de sécurité pour les agents et de continuer à réduire l'empreinte environnementale. Elle accomplit des activités fondamentales au regard du concept de "Nouveaux modes de travail" en adaptant les environnements de travail au personnel.

 

Au sein de la DP 4.4, les équipes d'entretien des bâtiments jouent un rôle majeur dans la protection de la valeur des emplacements physiques de l'OEB. Notre propriété est un atout : les équipes sont chargées de fournir de l'immobilier de bureau et de l'entretenir. Elles s'occupent des bâtiments, y compris des installations techniques. Elles veillent également à la sécurité et au bien-être du personnel, à la continuité des activités et à l'utilisation durable des ressources, y compris l'électricité, le chauffage urbain et le gaz naturel, l'eau et les matériaux. Nous exploitons au total environ 600 000 m2 et 6 400 lieux de travail dans six bureaux à Munich, La Haye, Berlin, Vienne et Bruxelles. Vous apporterez à notre équipe des compétences essentielles et des connaissances techniques approfondies tirées de votre expérience de la gestion des installations, pour nous permettre d'offrir à l'OEB une valeur ajoutée dans le domaine de l'entretien des bâtiments.

En prévision d'opportunités futures passionnantes dans différents domaines de la gestion des bâtiments au sein de l'OEB, nous mettons en place une réserve de talents pour le poste d'expert/d'experte technique Facility Management. Nous sommes à la recherche d'un large éventail de profils techniques : vous pouvez avoir un impact quel que soit votre niveau d'expérience pertinente.

 

Vos missions au sein de notre équipe:

 

  • superviser les prestataires de services techniques d'entretien dans votre domaine d'expertise
  • assurer le respect des obligations des fournisseurs externes, veiller à ce que les services soient exécutés conformément aux conditions contractuelles et au niveau de qualité et de rapidité attendu
  • fournir un environnement de travail moderne en veillant à la conformité, à la continuité des activités et à l'application des normes en matière de santé et de sécurité pour les agents
  • fournir de façon systématique des commentaires aux fournisseurs externes et réaliser un suivi des modifications apportées dans le cadre de notre méthodologie de gestion des contrats (cela inclut, par exemple, l'évaluation des programmes d'entretien du prestataire de services, y compris toutes les exigences juridiques et contractuelles, la préparation des travaux, l'exécution et la documentation, ainsi que l'enregistrement de vos conclusions dans un outil de flux de travail)
  • effectuer régulièrement des tests de réception aléatoires comme condition préalable aux paiements des services
  • travailler avec les prestataires de services pour favoriser un processus d'amélioration systématique et continue d'évaluer, développer et approuver les concepts/offres de réparation et de service (aspects techniques et financiers)
  • assurer la bonne marche à suivre en cas d'accident, de dommages importants et d'urgence
  • utiliser vos connaissances approfondies en la matière dans l'élaboration de projets d'investissement
  • participer au service de garde pour assurer la continuité des activités 24h/7j

 

 

Ce que nous attendons de vous:

 

  • expérience pertinente dans une fonction liée à l'entretien technique des bâtiments, dans les domaines suivants

           - gestion technique des installations

           - systèmes électriques

           - CVC (mécanique)

           - systèmes de gestion technique du bâtiment

           - génie civil

           - réseau basse tension

  • diplôme technique (licence) ou équivalent, idéalement associé à un stage en entreprise
  • aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un excellent niveau de qualité
  • solides aptitudes à la communication et au travail d'équipe, capacité à interagir efficacement avec vos collègues
  • attitude volontaire et disposition à se former de façon continue sur les nouvelles technologies liées aux bâtiments
  • enthousiasme, motivation et capacité à s'adapter à de nouvelles priorités
  • aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux domaines de travail et de nouveaux outils
  • sens aigu des responsabilités et approche axée sur le service
  • intégrité dans le traitement d'informations sensibles et conscience des exigences de confidentialité
  • maîtrise de la langue du lieu d'affectation

 

Qualifications minimales :
 

  • Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
  • De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
  • citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

 

Procédure de candidature  

 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

 

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité, dans l'objectif de constituer une liste de réserve (24 mois - avec possibilité d'extension).

 

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

 

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Informations clés

Groupe d’emplois : 5

Grade : G7 à G9 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de EUR 5 901 à 8 573 euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : Cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : 29 octobre 2024

Entretiens finaux prévus pour : entre le 10 novembre et le 6 décembre 2024

 

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions. 

Toutes les candidatures à des postes vacants sont les bienvenues. Elles sont évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.

 


 

 

Pourquoi nous rejoindre ?
✓ Contribuez à la transformation de l'OEB et favorisez l'innovation
✓ Travaillez avec des personnes remarquables, issues de cultures variées
✓ Développez vos compétences et relevez des défis intellectuels

Ce que nous pouvons vous offrir
✓ Une rémunération compétitive
✓ Des prestations favorables aux familles
✓ Un bon équilibre entre travail et vie privée
✓ Des options de flexibilité généreuses
✓ Des aides à l'installation et diverses allocations
✓ Des régimes contributifs d'assurance maladie et de pensions
✓ 30 jours de congé par an
✓ Accès gratuit à une salle de sport
✓ Activités sociales et clubs

Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'office des brevets pour l'Europe. À ce titre, nous sommes fiers de délivrer des brevets de grande qualité et des services efficaces qui favorisent l'innovation, la compétitivité et la croissance économique.

Notre vision
Nous responsabiliserons et motiverons nos agents afin d'établir des standards universels dans le domaine de la propriété intellectuelle. Notre Office sera efficace et transparent, répondra aux besoins de nos utilisateurs et gèrera avec agilité l'évolution des exigences et des conditions d'un système de brevet mondial dynamique. Notre travail contribuera à rendre le monde plus sûr, plus intelligent et plus durable.

Valeurs
Toutes nos relations, au sein de l'Office ou avec nos partenaires du monde entier, seront nourries par la confiance, l'équité, le respect mutuel, l'adaptabilité, la collaboration et un engagement envers l'excellence.

Notre environnement de travail
Nous sommes convaincus que la diversité est l'une des clés de notre réussite. Au sein de notre environnement de travail inclusif, les différences individuelles sont respectées, valorisées et reconnues. Nous tenons à ce que vous puissiez être vous-même au travail. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante qui nous mènera à une organisation plus durable, plus collaborative et davantage axée sur le numérique.

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🖂 jobinfo@epo.org

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