Die Hauptdirektion Allgemeine Verwaltung (HD 4.4) ist mit Bauprojekten, Facility-Management und Sprachdienstleistungen betraut. Sie spielt eine führende Rolle bei der Erhaltung der Sachanlagen des EPA und bei Investitionen in diese. Sie ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Bauinvestitionen, die Gewährleistung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards für das Personal sowie die weitere Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks. Sie gestaltet die Arbeitsumgebung der Bediensteten und setzt damit das Konzept der neuen Formen der Arbeit in die Praxis um.

Innerhalb der HD 4.4 spielen die Building-Maintenance-Teams eine entscheidende Rolle bei der Wertsicherung der physischen Standorte des EPA. Unsere Immobilien sind Vermögenswerte, und die Teams sind für die Bereitstellung und Instandhaltung von Büroräumen zuständig. Sie kümmern sich um die Gebäude einschließlich der technischen Anlagen. Sie gewährleisten außerdem die Sicherheit und das Wohlbefinden der Belegschaft, die Geschäftskontinuität und die nachhaltige Nutzung von Ressourcen, einschließlich Strom, Fernwärme und Erdgas, Wasser und Materialien. Insgesamt tragen wir die Verantwortung für rund 600 000 m2 und 6 400 Arbeitsplätze an sechs Standorten in München, Den Haag, Berlin, Wien und Brüssel. Ihre Erfahrung im Bereich Facility-Management wird unser Team um kritische Fertigkeiten und umfassendes technisches Wissen bereichern, so dass wir das EPA im Bereich Gebäudemanagement besser unterstützen können.

Im Hinblick auf künftig in unterschiedlichen Gebäudemanagement-Bereichen zu besetzende Stellen baut das EPA einen Talentpool für Expertinnen und Experten für technisches Facility-Management auf. Wir suchen nach einem breiten Spektrum an technischen Profilen: Jede relevante Erfahrung, egal auf welcher Ebene, ist wertvoll.

Ihre Aufgaben:

• Beaufsichtigung der Anbieter technischer Wartungsdienste in Ihrem Fachgebiet
• Überwachung der Tätigkeit externer Dienstleister und Sicherstellung, dass diese ihre Leistungen vertragsgerecht sowie mit der erforderlichen Qualität und Termintreue erbringen
• Bereitstellung einer modernen Arbeitsumgebung durch Sicherstellung von Compliance, Geschäftskontinuität sowie Gesundheits- und Sicherheitsstandards für das Personal
• systematisches Feedback an externe Dienstleister und Überwachung von Änderungen im Rahmen unserer Vertragsmanagement-Methodik (dazu gehören unter anderem die Beurteilung der Wartungspläne der Dienstleister, einschließlich sämtlicher gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen, Arbeitsvorbereitung, Durchführung und Dokumentation sowie Protokollierung Ihrer Ergebnisse in einem Workflow-Tool)
• regelmäßige stichprobenartige Abnahmeprüfungen, als Voraussetzung für die Bezahlung von Dienstleistungen
• Förderung eines Prozesses zur systematischen und ständigen Verbesserung in Zusammenarbeit mit den Dienstleistern
• Beurteilung, Ausarbeitung und Genehmigung von Reparatur- und Service-Konzepten/-Angeboten (technische und finanzielle Aspekte)
• Sicherstellung eines vorschriftsgemäßen Vorgehens bei Unfällen, schweren Schäden und Notfällen
• Einbringen Ihrer fachlichen Expertise in Gebäude-Investitionsprojekte
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst, um die Geschäftskontinuität rund um die Uhr sicherzustellen

Ihr Anforderungsprofil:

• einschlägige Erfahrung in einer mit der technischen Wartung von Gebäuden zusammenhängenden Funktion in folgenden Bereichen:

           - Technisches Facility-Management

           - Elektrische Anlagen

           - HKL (Mechanik)

           - Gebäudeleittechnik

           - Bauwesen

           - Niederspannungssysteme

• abgeschlossenes technisches Studium (Bachelor) oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Betriebspraktikum
• Fähigkeit, auch unter Termindruck ein hohes Maß an Qualität zu erreichen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Befähigung zur effizienten Zusammenarbeit mit Kollegen
• zupackende Einstellung und Bereitschaft, sich ständig über neue Entwicklungen im Gebäudebereich auf dem Laufenden zu halten
• Enthusiasmus, Motivation und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Prioritäten
• Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten und mit neuen Tools vertraut zu machen
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Integrität im Umgang mit vertraulichen Daten und Verständnis für die vertrauliche Behandlung von Informationen
• flüssige Beherrschung der am Dienstort gesprochenen Sprache

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
• Im Allgemeinen ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amts­sprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) mindestens einer Amtssprache (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die andere/n Sprache/n zu erlernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
• Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation

Bewerbungsverfahren:

Bitte laden Sie ihren Lebenslauf hoch und vervollständigen Sie Ihr Mitarbeiterprofil und geben Sie entweder im Abschnitt Bewerbung im Feld Gründe für die Bewerbung Ihre Motivation an (höchstens 4000 Zeichen) oder laden Sie Ihr Motivationsschreiben als Word- oder PDF-Dokument unter Bewerbungsunterlagen hoch. Vermerken Sie in diesem Fall im Feld Gründe für die Bewerbung: "Bitte beachten Sie das beigefügte Motivationsschreiben".

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens mit dem Ziel, eine Reserveliste zu erstellen (24 Monaten - verlängerbar).

Nähere Informationen zum Einstellungsverfahren.
 

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 5
Besoldungsgruppe: G7 ‑ G9 (monatliches Nettogrundgehalt*: 5 901 bis 8 573 EUR, je nach Vorerfahrung und Ort) 
Beschäftigungsdauer: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung
Laufbahnpfad: Technical 
Dienstort: amtsweit
Bewerbungsschluss: 29. Oktober 2024 

Bewerbungsgespräche geplant: zwischen dem 10. November und dem 6. Dezember 2024

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem.