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Technical Application Owner (Spezialisten und -Spezialistinnen für SAP HR- und SuccessFactors) (22092)

 

Das Europäische Patentamt (EPA) entwickelt derzeit im Rahmen seines umfassenden Transformationsprogramms eine DevOps-Praxis und setzt in seiner täglichen Arbeit agile Prinzipien in die Tat um. Dabei führt es umweltfreundliche Technologien und die Nutzung künstlicher Intelligenz ein. Wir sehen es als unsere Aufgabe, Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum in ganz Europa zu fördern. Wir sind stolz darauf, Innovation ernst zu nehmen, und streben die vollständige digitale Transformation des EPA an.

 

Der Strategieplan 2028 des Europäischen Patentamts (EPA) unterstreicht das Engagement für Nachhaltigkeit und konzentriert sich darauf, seine Bediensteten durch innovative HR-Praktiken zu motivieren und zu eigenständiger Arbeit zu befähigen. Diese Strategie zielt darauf ab, Fachkräfte zu gewinnen und zu fördern, Mobilität und Flexibilität zu unterstützen, ansprechende Arbeitsplätze zu schaffen und sicherzustellen, dass das EPA eine führende Institution im Bereich des geistigen Eigentums bleibt.

 

Die Direktion Corporate IT unterstützt das EPA durch die Bereitstellung von amtsweiten Dienstleistungen, Fachwissen, bewährten Praktiken und Tools. Als Teil von Business Information Technology (BIT) und im Einklang der Strategie des EPA ist die Direktion für die Einführung und Pflege von handelsüblichen Standardlösungen verantwortlich, die mit Standardfunktionalität und bewährten Verfahren geliefert werden. Die Direktion sucht nach Synergien zwischen Lösungen zur Vereinfachung digitaler Arbeitsabläufe in verschiedenen Organisationsbereichen und modernisiert gleichzeitig die IT-Landschaft, um Obsoleszenz zu verhindern und die Nachhaltigkeit zu verbessern. Das Exzellenzzentrum HR-Tech ist Teil der Direktion Corporate IT.

 

Die Aufgabe des Teams des Exzellenzzentrums HR-Tech besteht darin, die Vereinfachung und Modernisierung der HR-Abteilung zu unterstützen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf dem SAP-Produktportfolio für HR-Geschäftsprozesse. Das EPA-Modell für das Humankapitalmanagement (HCM) fällt unter die als Talent Hybrid bekannte SAP-Klassifikation. Die Kernbereiche der HR-Abteilung (Personalverwaltung, Organisationsmanagement, Zeitmanagement und Gehaltsabrechnung) werden von SAP ERP (voraussichtlich ab dem zweiten Halbjahr 2025 in S/4 HANA HCM) und Fiori Launchpad unterstützt, während die Bereiche im Zusammenhang mit Talentakquise, Talent Management und der Entwicklung und Fortbildung von Fachkräften von SuccessFactors unterstützt werden.

 

In diesem Zusammenhang wünschen wir uns top-kreative IT-Fachkräfte mit einem breiten Spektrum an Fachwissen in SAP HR und SuccessFactors. Wir benötigen hochmotivierte erfahrene Expertinnen und Experten, die selbständig arbeiten können und die neuesten Kenntnisse auf dem jeweiligen Fachgebiet mitbringen. Für die Position sind umfangreiche und vielfältige Beratungserfahrungen aus kundenorientierten Implementierungen, Migrationen und Rollouts und ein teamorientierter Ansatz erforderlich sowie die Bereitschaft, Wissen und Erfahrung innerhalb des Teams zu teilen, neue Technologien zu erlernen und gemeinsam zu unserer kontinuierlichen Transformation und Entwicklung beizutragen.

 

In Erwartung spannender zukünftiger Möglichkeiten in verschiedenen IT-Bereichen unseres Unternehmens richten wir einen Talentpool für Technical Application Owner (Spezialisten und Spezialistinnen für SAP HR und SuccessFactors) ein.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für den Lebenszyklus eines Dienstes oder einer Anwendung in Bezug auf Funktionen, Qualität, wirtschaftliche Aspekte und Unterstützung
  • Sie identifizieren Anforderungen, konzipieren Lösungen und entwickeln geeignete Rahmen für die Implementierung von Systemen
  • Sie definieren die Anwendungsarchitektur, bewerten Anbietersoftware und leisten mit ihrem Fachwissen Beratung und Unterstützung zur Architektur
  • Sie interpretieren Geschäftsprobleme und empfehlen Lösungen bei gleichzeitiger Sicherstellung einer einheitlichen und effektiven Anwendung der internen Bestimmungen
  • Sie prüfen und gewährleisten die operative Qualität und Leistung der Anwendungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der digitalen Transformation der Organisation
  • Sie stellen die erfolgreiche Einführung neuer BIT-Lösungen in den Geschäftseinheiten und mit Stakeholdern sicher
  • Sie sind für Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit HR-SAP-Lösungen verantwortlich

 

 

 

Ihr Anforderungsprofil

  • mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Beratung, Projektmanagement, Anwendungsmanagement, Business-Change-Management und IT-Service-Management sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in SAP HR- oder SuccessFactors-nahen Bereichen als Implementierungsberater
  • fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der SAP-HR-Lösungen, Implementierungen und -Erweiterungen (SAP HR und SuccessFactors) in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen von Geschäftsprozessen
  • umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung in der technischen Entwicklung für SAP-HR-Lösungen (SAP HR und SuccessFactors); technische Bereiche umfassen UI5/Fiori-Entwickler, OData-Dienste, CDS-Ansichten, Fiori-Konfiguration, HCM-Workflows und BTP-Integrations-Suite-Entwicklung und Standard-Iflow-Konfigurationen sowie KI- und Chatbot-Dienste
  • fundiertes Verständnis und nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu gestalten und zu optimieren, unterstützt durch fundierte Fachkenntnisse und Fähigkeiten in der Geschäftsanalyse, um Technologielösungen an den Unternehmenszielen auszurichten
  • Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und die Fähigkeit, analytisch und konzeptionell über die bestehenden Prozesse hinaus zu denken, kombiniert mit einer praxisorientierten Mentalität und einer proaktiven Einstellung, um Ergebnisse zu erzielen
  • Zertifizierung im Bereich SAP HR, SuccessFactors oder SAP Technische & Entwicklungsbereiche wäre ein Pluspunkt
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement (wären ein Pluspunkt)
  • Zertifizierung in den Bereichen Geschäftsanalyse und prozessorientierte Analyse (wären ein Pluspunkt)
  • Vertrautheit mit agilen Methoden und Cloud-Technologien (wäre ein Pluspunkt)
  • Fähigkeit, in einer Projektumgebung zu arbeiten und Netzwerke aufzubauen, sowie Kontakte mit einer Vielzahl von Stakeholder- und Expertenkreisen zu etablieren und zu pflegen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Erstellung klarer und umfassender Dokumentation als Grundlage für Entscheidungen des Managements
  • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

 

 

 

 

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

 

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

 

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

 

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

 

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

 

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 172 bis 9 901 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 11. März 2025

Bewerbungsgespräche sind geplant für: zweite Hälfte März 2025 - erste Hälfte April 2025

 

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.

 

 

 

Das erwartet Sie im EPA
✓ Teilhabe an der Transformation des EPA und am Innovationsgeschehen
✓ inspirierende Kolleginnen und Kollegen und kulturelle Vielfalt
✓ berufliche Weiterentwicklung und intellektuelle Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen
✓ ein attraktives Gehalt
✓ familienfreundliche Sozialleistungen
✓ ausgewogene Work-Life-Balance
✓ hohe Flexibilität
✓ Umzugsbeihilfen sowie diverse Zulagen
✓ beitragsbasiertes Krankenversicherungs- und Versorgungssystem
✓ 30 Tage Jahresurlaub
✓ kostenloser Zugang zum Fitnessbereich
✓ gesellschaftliche Aktivitäten und Clubs

Wer wir sind
Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente zu erteilen und effiziente Dienstleistungen zu erbringen, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum fördern.

Unsere Vision
Wir werden unser Personal befähigen und motivieren, weltweit Maßstäbe im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent arbeiten, und wir werden auf die Bedürfnisse unserer Nutzer eingehen und flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen, globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit soll zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Werte
Unsere Beziehungen - sowohl innerhalb des Amts als auch zu Partnern in aller Welt - sollen sich auf der Grundlage von Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und der Verpflichtung zu Exzellenz entfalten.

Unser Arbeitsumfeld
Wir glauben an Diversität als Grundvoraussetzung für unseren Erfolg. Unser inklusives Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Anerkennung individueller Unterschiede – seien Sie auch bei der Arbeit ganz Sie selbst! Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg in eine digitale, kollaborative und nachhaltige Zukunft.

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🖂 jobinfo@epo.org

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