Architekt/in für KI-Lösungen (22314)

Die digitale Transformation verändert das Tagesgeschäft grundlegend, und dafür benötigen Organisationen verlässliche Technologiepartner. Unser Bereich BIT setzt auf eine Struktur mit klaren Zuständigkeiten für effiziente und effektive IT-Aktivitäten und konsistente Unternehmensdienstleistungen in einem Arbeitsklima, in dem die Beiträge unserer Bediensteten anerkannt und geschätzt werden.

Das Europäische Patentamt (EPA) will im Rahmen seines umfassenden Transformationsprogramms eine DevOps-Praxis entwickeln, agile Prinzipien einbinden, umweltfreundliche Technologien einführen und künstliche Intelligenz nutzen. Wir sehen es als unsere Aufgabe, Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum in ganz Europa zu fördern. Wir nehmen Innovation ernst und streben unsere vollständige digitale Transformation an.

Der Strategieplan 2028 (SP2028) des EPA legt besonderes Gewicht auf unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit, wozu auch die Einbindung und Befähigung unserer Beschäftigten durch innovative HR-Praktiken gehört. Schwerpunkte der Strategie bestehen darin, Talente zu gewinnen und zu entwickeln, Mobilität und Flexibilität zu stärken, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass das EPA eine führende Institution auf dem Gebiet des geistigen Eigentums bleibt.

Wir suchen hochmotivierte und erfahrene Expertinnen und Experten, die in der Lage sind, selbstständig zu arbeiten und uns mit aktuellen Kenntnissen dabei unterstützen können, zu einer KI-nativen Organisation zu werden und den Bereich Corporate IT mithilfe hochmoderner generativer KI und intelligenter Tools zu transformieren. In dieser Rolle schließen Sie die Lücke zwischen dem operativen Bedarf und den technischen Fähigkeiten und erstellen skalierbare KI-Systeme, die messbare wirtschaftliche Vorteile mit sich bringen. Zugleich leiten Sie die technischen Teams bei komplexen KI-Implementierungen an.

 
Verstärken Sie unser Team in Corporate IT als Architekt/in für KI-Lösungen und gestalten Sie unser künftiges Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• zukunftsorientierte Positionierung bei KI-Technologien durch laufende Beobachtung neuer Tools und Trends
• Identifizierung von hochwirksamen und wertvollen Nutzungsmöglichkeiten für KI, die den wirtschaftlichen und den IT-Prioritäten des EPA entsprechen
• Entwicklung von KI-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem oberen IT-Management und den Produktteams
• Verantwortung für das praktische Design von KI- und Cloud-First-Solutions von der Konzipierung bis zur Einführung
• Management der Implementierung und des Roll-out in der Produktion, Sicherstellen von Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherstellung einer nahtlosen Integration der Lösungen in die IT-Landschaft des EPA
• Umsetzung der internen Standards, Architekturprinzipien und optimalen KI-Praxis im EPA
• Betreuung von Teams, Unterstützung bei Einstellungsverfahren und aktive Sensibilisierung für KI-Themen im gesamten BIT-Bereich zur Stärkung der entsprechenden Kompetenzen und der Kultur

Ihr Anforderungsprofil

• Erfahrung mit modernen Cloud-/Cloud-nativen Architekturen sowie mit der Umsetzung von KI-/ML-Lösungen in Produktionsqualität (Deep Learning, generative KI), die tatsächlich vorhandene geschäftliche Probleme lösen
• praktische Erfahrung mit dem Design von skalierbaren, für die Produktion geeigneten KI-Systemen und in Führungspositionen bei Neuentwicklungen, Migrationen und vollständigen End-to-End-Roll-outs
• solider Hintergrund in der Praxiseinführung, mindestens fünf Jahre Erfahrung in technischen Leitungspositionen über den vollständigen Lebenszyklus einer Lösung hinweg (Architektur → Produktion → Pflege)
• außergewöhnliche Fähigkeit zur verständlichen Kommunikation komplexer KI-Themen gegenüber Ingenieurinnen und Ingenieuren, Produktteams und dem oberen IT-Management (C-Level-Stakeholder)
• nachgewiesene Führungs- und soziale Kompetenz: Betreuung, Coaching, Stakeholder-Management, Leitung technischer Teams, selbstständiges Verfolgen verschiedener strategischer Initiativen
• ausgeprägte analytische Problemlösungskompetenzen, hervorragende Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck und in einem unklaren Umfeld Entscheidungen treffen zu können
• umfangreiche, aktuelle und praktische Kenntnis von:

• • Design und Einführung von KI-First-Architekturen und sicheren API-Integrationen in Multi-Cloud-Lösungen (insbesondere dem KI-Ökosystem von Microsoft Azure)
  • Beurteilung und Auswahl von LLMs anhand von Genauigkeit, Latenz und Kosten sowie Ermittlung von wirtschaftlich sinnvollen Einsatzmöglichkeiten im Bereich Corporate IT (Produktivität, Zusammenarbeit, Automatisierung)
  • agentischer KI, Fähigkeiten und Model Context Protocol (MCP) für sichere, standardisierte Verknüpfungen von KI-Agenten und Unternehmenssystemen/-tools

• Folgende weitere Kenntnisse sind von Vorteil:
• • fortgeschrittene Techniken: Modelldestillation, föderiertes Lernen, autonome Agenten oder Multi-Agent-Systeme
  • Erfahrung mit KI-Ethik, Governance, Bias-Erkennung und Praktiken für den verantwortungsvollen Einsatz von KI in Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen
  • praktische Erfahrung mit Vektordatenbanken und RAG-Pipelines für Unternehmensdaten

Dies sind unsere Mindestanforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 375 bis 10 164 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 15.04.2026

Bewerbungsgespräche sind geplant für: Mitte Mai

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.