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Fachliche Leitung des Bereichs Diversität und Transformation (22243)

 

Die Beobachtungsstelle für Patente und Technologie ("Beobachtungsstelle") soll den Einfluss und die Reichweite des Europäischen Patentamts (EPA) erhöhen, indem sie zu einem tieferen Verständnis der Zukunft von Innovation und Technologie beiträgt.

 

Sie bringt als digitaler Hub Vertreter/innen aus verschiedenen Einheiten insbesondere für Governance- und Networking-Maßnahmen zusammen. Die Beobachtungsstelle verbindet multidisziplinäre Fähigkeiten und IP-Expertise miteinander, um Innovation sowie Aus- und Fortbildung in ganz Europa zu fördern und ein stärkeres europäisches Patentsystem aufzubauen. Außerdem deckt sie Lücken sowohl im Patent- und IP-Wissen als auch beim Verständnis komplexer technologischer Konzepte auf und schlägt in enger Abstimmung mit Partnern und Stakeholdern Kampagnen zur Steigerung des Bekanntheitsgrads auf europäischer oder nationaler Ebene vor.

 

Der zugrunde liegende Leitsatz der Beobachtungsstelle lautet: "Von Expertise geleitet, dennoch zugänglich für alle".

 

Um die Wirkung und Reichweite des EPA zu stärken, werden die Kompetenzen in den Bereichen Patentanalyse und Vernetzung in der Hauptdirektion (HD) Patentrecherche und -politik gebündelt. Diese seit April 2023 operationelle Hauptdirektion hat einen starken Fokus auf Politik und integriert unter der Leitung des Chief Patent Research and Policy Officer folgende Einheiten:

 

- Referat des Chief Business Analyst 

- Abteilung des Chefökonomen 

- Beobachtungsstelle für Patente und Technologie 

- Büro Brüssel 

 

Die Beobachtungsstelle ist in drei Bereiche gegliedert: Technologiefrühaufklärung, Rechts- und Innovationsstrategien sowie Diversität und Transformation. Die Leiter/innen der drei Schwerpunktbereiche berichten direkt an den Chief Patent Research and Policy Officer, damit Strategien frühzeitig abgestimmt werden können und eine wirksame und pünktliche Entscheidungsfindung gewährleistet ist.

 

Zur Unterstützung der Tätigkeit der Beobachtungsstelle suchen wir nun qualifizierte Bewerber/innen für die fachliche Leitung des Bereichs Diversität und Transformation.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Koordination der Einrichtung der einzelnen Hubs innerhalb der Beobachtungsstelle
  • Konzentration auf die Aufbereitung der in den anderen beiden Schwerpunktbereichen der Beobachtungsstelle gewonnenen Erkenntnisse, um sie für ein Laienpublikum verständlich und zugänglich zu machen (z. B. durch Neugestaltung der Inhalte in mehreren Formaten, um unterschiedliche Stakeholder-Gruppen anzusprechen)
  • Steigerung der Diversität und der Inklusion von innerhalb des Innovationsökosystems unterrepräsentierten Akteuren wie Frauen, jungen Menschen, KMU, Hochschulen und Forschungseinrichtungen
  • Erweiterung der Fähigkeiten und Kenntnisse der jüngeren Generation im Hinblick auf die Definition und Analyse technischer Aufgaben und Entwicklung möglicher Lösungen durch das Horizon Scanning bestehender technischer Lösungen
  • Steigerung des Bekanntheitsgrads der verschiedenen Instrumente, mit deren Hilfe sich die Ergebnisse von Investitionen in neue Produkte und Prozesse schützen lassen
  • Heranführung eines Laienpublikums an das Patentsystem
  • Organisation von Programmen und Veranstaltungen für Hub-Online-Meetings
  • Kooperation mit unterschiedlichsten Stakeholdern unter Nutzung des für verschiedene Zwecke erhobenen Inputs (z. B. für Online-Plattformen, Nachverfolgungsprojekte, Fallstudien, Länderprofile)
  • Gewährleistung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen

 

Ihr Anforderungsprofil

 

  • Erfahrung in Innovationsökosystemen oder technologieorientierten Industrien mit guten Kenntnissen der IP-Landschaft (Erfahrung im Bereich Patente oder geistiges Eigentum ist von großem Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
  • vorausschauende Denkweise und Eigeninitiative bei der Entwicklung von neuen Lösungen, Prozessen und Arbeitsabläufen
  • ausgeprägtes Analysevermögen und die Befähigung, neue Einblicke zu vermitteln und in operativen Aspekten des geistigen Eigentums, der Innovation oder umfassenderen strategischen Initiativen beratend tätig zu werden
  • hervorragender Schreibstil und Fähigkeit, strukturierte, prägnante und hochwertige Dokumente abzufassen, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind
  • ausgezeichnete kommunikative und soziale Kompetenz mit nachweislicher Erfahrung in der Förderung von Kooperationsinitiativen, Partnerschaften oder funktionsübergreifenden Projekten

 

Dies sind unsere Mindestanforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

 

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

 

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

 

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

 

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

 

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 172 bis 9 901 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 20.06.2025

Bewerbungsgespräche sind geplant für: Juli 2025

 

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.

 

 

 

Das erwartet Sie im EPA
✓ Teilhabe an der Transformation des EPA und am Innovationsgeschehen
✓ inspirierende Kolleginnen und Kollegen und kulturelle Vielfalt
✓ berufliche Weiterentwicklung und intellektuelle Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen
✓ ein attraktives Gehalt
✓ familienfreundliche Sozialleistungen
✓ ausgewogene Work-Life-Balance
✓ hohe Flexibilität
✓ Umzugsbeihilfen sowie diverse Zulagen
✓ beitragsbasiertes Krankenversicherungs- und Versorgungssystem
✓ 30 Tage Jahresurlaub
✓ kostenloser Zugang zum Fitnessbereich
✓ gesellschaftliche Aktivitäten und Clubs

Wer wir sind
Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente zu erteilen und effiziente Dienstleistungen zu erbringen, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum fördern.

Unsere Vision
Wir werden unser Personal befähigen und motivieren, weltweit Maßstäbe im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent arbeiten, und wir werden auf die Bedürfnisse unserer Nutzer eingehen und flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen, globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit soll zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Werte
Unsere Beziehungen - sowohl innerhalb des Amts als auch zu Partnern in aller Welt - sollen sich auf der Grundlage von Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und der Verpflichtung zu Exzellenz entfalten.

Unser Arbeitsumfeld
Wir glauben an Diversität als Grundvoraussetzung für unseren Erfolg. Unser inklusives Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Anerkennung individueller Unterschiede – seien Sie auch bei der Arbeit ganz Sie selbst! Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg in eine digitale, kollaborative und nachhaltige Zukunft.

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🖂 jobinfo@epo.org

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