Spezialist/-in für Anlagesystemlösungen(m/w/d) (22395)

Die Hauptdirektion Verwaltung der Reservefonds ist für die Anlagetätigkeit der Reservefonds für Pensionen und soziale Sicherheit (RFPSS) verantwortlich und trägt damit zur langfristigen finanziellen Stabilität der Europäischen Patentorganisation bei. Angesichts des Volumens der Reservefonds (derzeit knapp 15 Mrd. EUR) sind die durch die fachkundige Verwaltung der RFPSS-Anlagen erzielten Ergebnisse für die Finanzkraft der Organisation von zentraler Bedeutung.

Das RFPSS-Vermögen wird in ein breites Spektrum liquider Anlagekategorien investiert, wobei der Schwerpunkt auf Aktien und festverzinslichen Wertpapieren liegt. Seine Verwaltung erfolgt intern, sowohl direkt als auch unter Verwendung fremdverwalteter Anlageinstrumente wie Investmentfonds.

Der vom Verwaltungsrat ernannte Fondsverwalter ist u. a. für die Überwachung der Reservefonds und ihrer Organisationseinheiten, die Unterbreitung von Vorschlägen zu Anlagegrundsätzen, Anlagerichtlinien, Anlagestrategie, strategischer Anlagenverteilung und anderen Umsetzungsrichtlinien gegenüber dem Aufsichtsrat verantwortlich.

Die in München ansässige Hauptdirektion umfasst vier Referate: Portfoliomanagement, Investitionsanalyse, Risiko- und Prozessmanagement, Rechnungsführung und Compliance sowie Verwaltung und operative Tätigkeit.

Die Hauptdirektion sucht eine/einen erfahrene/n, talentierte/n und motivierte/n Anlageexpertin/Anlageexperten, die/der das Referat Investitionsanalyse, Risiko- und Prozessmanagement als Spezialist/in für Anlageprozesse bzw. Anlagesystemlösungen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung an der Verbesserung von End-to-End-Geschäftslösungen für die Anlagenverwaltung durch Bereitstellung einer umfassenden technologischen und geschäftlichen Unterstützung, einschließlich der Konzeption, Entwicklung und Integration von Tools und Schnittstellen zu externen Finanzdienstleistern und -dienstleistungen
• Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Risikomanagementprozessen, -tools und -analysen zur Sicherstellung von deren Abstimmung und Interoperabilität über alle operativen Front- bis Backoffice-Workflows hinweg
• Konzeption, Entwicklung und Pflege von Geschäftslösungen und -tools entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Mitwirkung an Projekttätigkeiten in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern
• Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit Änderungssteuerung, Tests und Freigabemanagement, einschließlich Tätigkeiten im Zusammenhang mit Plattformen für die Anlagenverwaltung
• Mitwirkung an der Dokumentation von Front- bis Backoffice-Geschäftsprozessen und referatsweiten Verfahren zur Unterstützung interner Governance- und Audit-Anforderungen
• Erstellung von Analyseberichten und statistischen Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Bei Bedarf Übernahme einer Stellvertreterfunktion für andere Teammitglieder zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität und einer effektiven operativen Tätigkeit
• Arbeit an der Schnittstelle zwischen Anlagenverwaltung, -analyse und -technologie
• Durchführung sonstiger durch Ihre/n Vorgesetzte/n übertragenen Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil

• Fundierte Berufserfahrung u. a. in folgenden Gebieten der Anlagenverwaltung: quantitative Methoden; Konzeption, Implementierung, Tests, Pflege, Dokumentation und Unterstützung von Tools und Produkten vom Front- bis zum Backoffice
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Anlagenverwaltungsprozesse und -lösungen, einschließlich Handelsprozesse, Workflows im Middle- bis Backoffice und Risikomanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Programmiersprachen und -umgebungen (z. B. Python, Matlab) und verwandten Analysetools aus der Finanzbranche Kenntnisse in Standard-Berichterstattungssystemen und praktische Erfahrung in Datenbankverwaltung und Datenextraktion (z. B. SQL, API)

• Ausgeprägte Analysefähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und nachgewiesene Fähigkeit zu effizientem Arbeiten, zur Prioritätensetzung und zur Einhaltung enger Fristen
• Wissbegierde und Bereitschaft zur Anwendung neuester Technologien (einschließlich künstlicher Intelligenz), kooperative Denkweise sowie Fähigkeit zur Arbeit in einem kleinen Team in einem multidisziplinären Umfeld
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Handlungsorientierung und Freude an der Teamarbeit sowie Fähigkeit zur zielorientierten Problemlösung

Dies sind unsere Mindestanforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 375 bis 10 164 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 05.03.2026

Bewerbungsgespräche sind geplant für: 23.03.2026 - 03.04.2026

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.