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Sprachdatenmanager/in im Sprachendienst (22045)

 

Die Hauptdirektion Allgemeine Verwaltung (HD 44) erbringt amtsweite Dienstleistungen in den Bereichen Gebäude, Anlagen und Sprachendienste. Die Direktion Sprachendienst innerhalb der HD 44 ist für Sprachdienstleistungen wie Editieren, Übersetzen, Dolmetschen und Dokumentformatierung verantwortlich, pflegt eine Terminologiedatenbank für die drei Amtssprachen des EPA und berät Verfasser zu sprachlichen Fragen und weiteren Aspekten der Dokumentenerstellung. All diese Aufgaben sind wesentlich für eine moderne Organisation, die Wert auf Qualität und Konsistenz in der Kommunikation legt.

 

 

Zur kontinuierlichen Optimierung unserer Sprachtechnologien suchen wir für das Team "Übersetzen und Editieren" eine(n) Sprachdatenmanager/in mit Expertise im Post-Editing maschineller Übersetzungen.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Qualitäts- und Risikomanagement für KI-gestützte Fachübersetzungen
  • Qualitätskontrollen der von unseren Outsourcing-Partnern gelieferten Arbeit
  • Steuerung und kontinuierliche Verbesserung von Sprachtechnologien wie Translation Memories, Terminologiedatenbanken, neuronaler maschineller Übersetzungssoftware und Editier-/Autorentools
  • Unterstützung bei der Konfiguration von maschinellen Übersetzungstools, um optimale Ergebnisse mit minimalem Nachbearbeitungsbedarf im Post-Editing zu erzielen
  • Zusammenarbeit mit Autoren zur Verbesserung der Qualität von Ausgangstexten (Pre-Editing für maschinelle Übersetzung)
  • Post-Editing von maschinellen Übersetzungen
  • Steuerung von Editing- und Übersetzungsprojekten, die an unsere Outsourcing-Partner vergeben werden
  • Terminologieintegration und -pflege in Sprachtechnologie-Tools
  • Vereinfachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

 

 

Ihr Anforderungsprofil:

 

  • Hochschulabschluss (Master) in Übersetzungswissenschaften, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich Sprachdatenmanagement, künstlicher Intelligenz und Post-Editing und/oder relevante Berufserfahrung auf diesen Gebieten
  • hervorragende Kenntnis der für Übersetzungs- und Sprachtechnologien relevanten Methoden künstlicher Intelligenz
  • zukunftsorientierte Denkweise bei der Entwicklung neuer Lösungen, Prozesse und Arbeitsabläufe
  • erste Erfahrungen mit der Umsetzung strategischer Vorgaben in operative Ziele
  • ausgeprägte Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Förderung eines aktiven Wissenstransfers
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • Bestreben, sich ständig über neue Entwicklungen im eigenen Arbeitsbereich auf dem Laufenden zu halten
  • Fähigkeit, effektiv mit Veränderungen umzugehen und dabei ein hohes Maß an Dienstleistungsqualität aufrechtzuerhalten
  • ausgezeichnete Fähigkeit zur Kommunikation und schriftlichen Formulierung

 

 

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

 

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

 

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

 

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

 

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

 

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 5 901 bis 9 620 EUR, je nach Vorerfahrung)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 11. Februar 2025

Bewerbungsgespräche sind geplant für: 3. März 2025 - 14. März 2025

 

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.

 

 

 

Das erwartet Sie im EPA
✓ Teilhabe an der Transformation des EPA und am Innovationsgeschehen
✓ inspirierende Kolleginnen und Kollegen und kulturelle Vielfalt
✓ berufliche Weiterentwicklung und intellektuelle Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen
✓ ein attraktives Gehalt
✓ familienfreundliche Sozialleistungen
✓ ausgewogene Work-Life-Balance
✓ hohe Flexibilität
✓ Umzugsbeihilfen sowie diverse Zulagen
✓ beitragsbasiertes Krankenversicherungs- und Versorgungssystem
✓ 30 Tage Jahresurlaub
✓ kostenloser Zugang zum Fitnessbereich
✓ gesellschaftliche Aktivitäten und Clubs

Wer wir sind
Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente zu erteilen und effiziente Dienstleistungen zu erbringen, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum fördern.

Unsere Vision
Wir werden unser Personal befähigen und motivieren, weltweit Maßstäbe im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent arbeiten, und wir werden auf die Bedürfnisse unserer Nutzer eingehen und flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen, globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit soll zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Werte
Unsere Beziehungen - sowohl innerhalb des Amts als auch zu Partnern in aller Welt - sollen sich auf der Grundlage von Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und der Verpflichtung zu Exzellenz entfalten.

Unser Arbeitsumfeld
Wir glauben an Diversität als Grundvoraussetzung für unseren Erfolg. Unser inklusives Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Anerkennung individueller Unterschiede – seien Sie auch bei der Arbeit ganz Sie selbst! Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg in eine digitale, kollaborative und nachhaltige Zukunft.

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🖂 jobinfo@epo.org

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