Das Einstellungsverfahren für eine Position im Präsidialbereich, bei den Allgemeinen Diensten sowie in der Generaldirektion Rechtsfragen und internationale Angelegenheiten des EPA umfasst die folgenden Schritte.
Schritt 1: Bewerbung
Füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und senden Sie es ab. Der Eingang Ihrer Bewerbung wird von uns per E-Mail bestätigt. Damit wir Sie einstellen können, müssen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation besitzen.
Schritt 2: Vorauswahl
Auf Grundlage des Kriteriums, wie gut die Bewerberinnen und Bewerber dem Anforderungsprofil entsprechen, treffen wir eine Vorauswahl.
Die wichtigsten Kriterien für die Vorauswahl sind:
- Abgeschlossenes Studium (Zeugnis einer höheren/weiterbildenden Lehranstalt oder Hochschule)
- Beherrschung der drei Amtssprachen des EPA (Deutsch, Englisch, Französisch)
- Bereitschaft, in einen EPO-Sitzstaat/an einen EPA-Dienstort zu ziehen
- Technisches Wissen und beruflicher Hintergrund – klare und ausführliche Beschreibung der bisherigen Berufserfahrung
- Motivation
- Internationales Mindset
Schritt 3: Vorstellungsgespräch
Wenn Sie in die engere Wahl kommen, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Gegebenenfalls ergeht auch eine Einladung zu einem Online-Assessment oder zur Erstellung einer Fallstudie. Außerdem werden Sie per E-Mail aufgefordert, innerhalb einer bestimmten Frist einen Online-Persönlichkeitsfragebogen auszufüllen. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Posteingang und Ihren Spam-Ordner regelmäßig zu prüfen, damit Sie keine wichtigen E-Mails von uns verpassen.
In den Gesprächen werden vor allem zwei Kompetenzbereiche der Kandidatinnen und Kandidaten geprüft:
- technische und soziale Kompetenz
- Sprachkenntnisse
Schritt 4: Entscheidung
Nach Abschluss der Gespräche haben wir im Regelfall eine oder mehrere geeignete Personen gefunden und treffen eine Entscheidung.
Schritt 5: Stellenangebot
Wenn Sie ausgewählt wurden, erhalten Sie per E-Mail ein Stellenangebot und eine Ernennungsurkunde. Das Angebot steht unter dem Vorbehalt, dass Sie sich einer medizinischen Untersuchung unterziehen und eine Bewerberüberprüfung bestehen. Die Bewerberüberprüfung ist für alle neu einzustellenden Bediensteten obligatorisch, d. h. die Tätigkeit bei uns kann erst nach einem positiven Ergebnis dieser Überprüfung aufgenommen werden.
Mit der Überprüfung wird begonnen, sobald unser bedingtes Stellenangebot angenommen wurde und uns eine schriftliche Einverständniserklärung (Letter of Authorisation) zur Bewerberüberprüfung vorliegt.
