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Finanzanalystin / Finanzanalyst (m/w/d) (21813)

 

Die ideale sich bewerbende Person ist eine dynamische FinanzanalystIn, ein dynamischer FinanzanalystIn und verfügt über ausgeprägten mathematischen Sachverstand sowie umfassende Kenntnisse im Bereich geistiges Eigentum zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralen Finanzplanung und -analyse. Dies ist eine Gelegenheit, Ihre Karriere in einem hochmodernen Umfeld voranzubringen, in dem Finanzentscheidungen durch Ihre Fähigkeiten bestimmt werden. Bewerben Sie sich jetzt und nehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Finanzlandschaft des EPA ein.

 

Das EPA führt gerade ein großes Transformationsprogramm mit der Bezeichnung Finance 360 ("F360") durch. Die Hauptdirektion Finanzen verfolgt damit das Ziel, ihre Rolle als zentraler Geschäftspartner für die gesamte Organisation weiter aufzuwerten. Durch die Verbesserung finanzieller Prozesse, die Nutzung moderner Technologie und die Weiterentwicklung der organisatorischen Dynamik verspricht F360, Werte für das gesamte Unternehmen zu erschließen und eine belastbare Finanzkultur im gesamten EPA zu fördern. Durch straffe und vereinfachte Prozesse sollen Effizienzgewinne für die Hauptdirektion Finanzen und die Organisation insgesamt herbeigeführt werden.

 

Ein entscheidender Aspekt für unseren Tranformationsprozess ist die Schaffung einer neuen Einheit für zentrale Finanzplanung und -analyse, die jetzt als Eckpfeiler unserer Finanzdienstleistungen dient. Die mit der Konsolidierung von Finanzdaten wie Finanzplänen, Vorhersagen und Berichten beauftragte Einheit arbeitet eng mit einem Netzwerk von Finanzpartnern und dem Chief Financial Officer (CFO) zusammen. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Entwicklung modernster Tools für Simulation und Überwachung, um die finanzielle Leistung des EPA genau vorherzusagen und zu beurteilen. Zur Unterstützung des Entscheidungsfindungsprozesses führen wir Finanzsimulationen durch und erkunden wie sich sicherstellen lässt, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden, die das EPA voranbringen. Im Rahmen unserer Zuständigkeit für die Finanzplanung des EPA führen wir langfristige Studien und Analysen der Finanzpolitik durch und erstellen den Haushaltsplan.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Konsolidierung der Finanzpläne und Prognosen des EPA
  • Überwachung der Erträge und Aufwendungen sowie Ermittlung von Trends
  • Erstellung umfassender Beurteilungen der finanziellen Auswirkungen auf Strategien (Erträge und Aufwendungen) zur Vorlage an den Präsidenten, den CFO, den Managementberatungsausschuss und sonstige Führungsgremien
  • Pflege und Verbesserung des Simulationstools und der Analysen, einschließlich der Einnahmen aus Patentgebühren sowie Gehaltsprojektionen
  • Leisten fundierter Beiträge auf der Grundlage gründlicher finanzieller Analysen zu politischen Entscheidungen, insbesondere in Bezug auf Patentgebühren, so dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können
  • Bereitstellung von Daten, technischer Unterstützung und Schulungen, damit Finanzpartner und Geschäftseinheiten in der Lage sind, ihren Verpflichtungen wirksam nachzukommen
  • Erstellung von regelmäßigen, gesetzlich vorgeschriebenen Haushaltsdokumenten, Präsentationen und Sprechzetteln für Führungsgremien
  • Durchführung von maßgeschneiderten Simulationen zum einheitlichen Patentschutz (EPS) für Mitgliedstaaten, gewissenhafte Pflege des Simulationsmodells und Erstellung umfassender Dokumente
  • Konsolidierung der Aufwendungen und Erträge im EPS-Bereich, Sicherstellung einer genauen und pünktlichen monatlichen Berichterstattung

 

Ihr Anforderungsprofil

 

  • Master im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen, MBA- oder MSc in einem entsprechenden Bereich
  • Kenntnisse im Bereich Datenanalyse und statistische Methoden für kohortenbezogene Berechnungen
  • Ausgezeichnete mathematische Fähigkeiten und analytische Denkweise, sowie Erfahrungen mit Datenbankabfragen und -programmierung (SQL, Python, R)
  • Gute Kenntnisse der europäischen IP-Landschaft, inklusive des Einheitspatents, wären von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Kompetenzen im Bereich der Erstellung und Überprüfung von Dokumentationen/Berichterstattungen sowie die Fähigkeit, Entscheidungstragenden komplexe technische Sachverhalte zu präsentieren
  • Die Flexibilität, sich an geänderte Gegebenheiten, steigenden Arbeitsanfall, zunehmende Spannungen, erhöhte Ungewissheiten oder verschobene Prioritäten anzupassen und dabei anhaltende Leistung zu erbringen
  • Offenheit für die Übernahme zusätzlicher Aufgaben oder Zuständigkeiten, auch wenn diese nicht zu Ihren normalen Aufgaben gehören
  • Die Fähigkeit, Aufgaben und Herausforderungen proaktiv und kreativ anzugehen

 

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

 

  • Master-Abschluss oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

 

Bewerbungsverfahren:

 

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 1 024 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

 

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

 

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Wichtige Informationen
 

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 5 901 bis 9 620 EUR, je nach Vorerfahrung)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technisch

Dienstort: Büroweit

Bewerbungsschluss: 30. Mai 2024

Bewerbungsgespräche sind geplant für: ab 14. bis 21. Juni 2024

 

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.

Alle Bewerbungen um freie Stellen sind willkommen und werden ausschließlich im Hinblick auf die fachliche Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.

 

 

 

Das erwartet Sie im EPA
✓ Teilhabe an der Transformation des EPA und am Innovationsgeschehen
✓ inspirierende Kolleginnen und Kollegen und kulturelle Vielfalt
✓ berufliche Weiterentwicklung und intellektuelle Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen
✓ ein attraktives Gehalt
✓ familienfreundliche Sozialleistungen
✓ ausgewogene Work-Life-Balance
✓ hohe Flexibilität
✓ Umzugsbeihilfen sowie diverse Zulagen
✓ beitragsbasiertes Krankenversicherungs- und Versorgungssystem
✓ 30 Tage Jahresurlaub
✓ kostenloser Zugang zum Fitnessbereich
✓ gesellschaftliche Aktivitäten und Clubs

Wer wir sind
Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente zu erteilen und effiziente Dienstleistungen zu erbringen, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum fördern.

Unsere Vision
Wir werden unser Personal befähigen und motivieren, weltweit Maßstäbe im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent arbeiten, und wir werden auf die Bedürfnisse unserer Nutzer eingehen und flexibel auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen, globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit soll zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Werte
Unsere Beziehungen - sowohl innerhalb des Amts als auch zu Partnern in aller Welt - sollen sich auf der Grundlage von Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und der Verpflichtung zu Exzellenz entfalten.

Unser Arbeitsumfeld
Wir glauben an Diversität als Grundvoraussetzung für unseren Erfolg. Unser inklusives Arbeitsumfeld ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Anerkennung individueller Unterschiede – seien Sie auch bei der Arbeit ganz Sie selbst! Begleiten Sie uns auf unserem spannenden Weg in eine digitale, kollaborative und nachhaltige Zukunft.

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🖂 jobinfo@epo.org

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