Spécialiste des procédures de placement (h/f) (22394)

La direction principale Administration des Fonds de réserve contribue à la stabilité financière à long terme de l'Organisation européenne des brevets en assumant la responsabilité des activités de placement liées aux Fonds de réserve pour pensions et pour la sécurité sociale (FRPSS). Compte tenu du volume des Fonds de réserve, estimé actuellement à près de 15 milliards d'EUR, les résultats obtenus grâce à la gestion des placements des FRPSS présentent une importance vitale pour la santé financière de l'Organisation.

Les actifs des FRPSS sont investis dans un large éventail de classes d'actifs liquides, avec un accent particulier sur les actions et les titres à revenu fixe. Ils sont gérés en interne, en recourant à des placements directs et en utilisant des instruments tiers comme des fonds de placement.

L'Administrateur des Fonds, désigné par le Conseil d'administration, supervise les Fonds de réserve et leurs unités organisationnelles, en proposant au Conseil de surveillance la philosophie en matière de placements, les directives de placement, la stratégie de placement, l'allocation stratégique des avoirs et d'autres dispositions d'application.

La direction principale, basée à Munich, se compose de quatre unités : gestion des portefeuilles, analyse des placements et gestion des risques et des procédures, système comptable et contrôle interne, et administration et opérations.

La direction principale recherche actuellement un ou une professionnel(le) des placements faisant preuve d'expérience, de talent et de motivation, pour rejoindre son équipe d'analyse des placements et de gestion des risques et des procédures, en tant que spécialiste des procédures de placement / spécialiste des solutions de systèmes de placement.

Vos missions au sein de notre organisation :

• Fournir un soutien complet à la coordination et au fonctionnement des services internes et externalisés de gestion et de reddition de comptes, notamment dans les domaines de la mesure de la performance, de l'analyse des placements, de la gestion des risques et de la gestion des procédures
• Contrôler les services fournis par les prestataires de services financiers externes (par exemple les services de banque de conservation et d'autres services de données de marché) et les plateformes, afin de garantir la cohérence, l'intégrité et la fiabilité des données de marché
• Contribuer aux activités administratives de soutien liées aux responsabilités du département
• Soutenir les activités de gestion de projet et de bureau de projets, en veillant à une planification, à une coordination et à une mise en œuvre efficaces des initiatives confiées

• Assurer les activités de contrôle des changements, de tests et de gestion des mises en production

• Contribuer à la documentation des processus métier du front-office au back-office et des procédures à l'échelle du département, afin de soutenir les exigences de gouvernance interne et d'audit
• Concevoir des rapports d'analyse et préparer des données statistiques pour soutenir la prise de décisions
• Assurer, selon les besoins, le rôle de suppléant pour les autres membres de l'unité, afin de garantir la continuité des activités et une couverture opérationnelle efficace
• Œuvrer au carrefour de la gestion des investissements, de l'analyse et de la technologie
• Exécuter les autres tâches confiées par votre supérieur hiérarchique

Ce que nous attendons de vous :

• Solide expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des placements, couvrant notamment les méthodes quantitatives, les marchés financiers et les données de marché, la conception, la mise en œuvre, les tests, la reddition de comptes, la documentation, ainsi que le support des outils et produits des domaines métier du front-office au back-office
• Connaissance et expérience approfondies des opérations sur titres, des réconciliations de comptes, et des procédures et solutions de gestion des placements, y compris des processus de négociation et des flux de travail du middle-office et du back-office
• Maîtrise des langages et environnements de programmation, ainsi que des outils analytiques connexes couramment utilisés dans le secteur financier, associée à une expérience des systèmes de reddition de comptes standard et à une expérience pratique des mécanismes d'extraction de données (par exemple SQL)
• Solides compétences analytiques, orientation sur le service, flexibilité et capacité avérée à travailler efficacement, à prioriser les flux de travail et à respecter des délais exigeants
• Curiosité et disposition à adopter les technologies modernes (y compris l'intelligence artificielle), esprit collaboratif et capacité à travailler au sein d'une petite équipe, dans un environnement multidisciplinaire

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, penchant naturel pour l'action et le travail en équipe, et talent pour la résolution de problèmes centrée sur les objectifs.

Qualifications minimales :

• Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau master ou, à titre exceptionnel, expérience professionnelle équivalente.
• De manière générale, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'une des langues officielles (allemand, anglais ou français) et aptitude à comprendre les deux autres ; à défaut, excellente connaissance (niveau C1 minimum) d'au moins une des langues officielles (dans ce cas, nous attendons néanmoins de vous que vous ayez la volonté d'apprendre la ou les autres langues et d'atteindre le niveau B2 dans un délai donné).
• citoyenneté de l'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets.

Procédure de candidature 

Veuillez charger votre CV à jour et indiquer votre motivation dans le champ de candidature prévu à cet effet (4 000 caractères maximum). Si vous le souhaitez, vous pouvez également charger votre lettre de motivation sous la forme d'une pièce jointe au format Word ou PDF dans SuccessFactors, sous la rubrique "Application document" (Document de candidature). Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans le champ prévu à cet effet en sélectionnant "Please refer to attached motivation letter" (Veuillez vous référer à la lettre de motivation ci-jointe).

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, des compétences, de l'expérience professionnelle, des connaissances linguistiques et, si cela est estimé nécessaire, d'entretiens, de tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

Si plusieurs candidats appropriés sont identifiés au cours de la procédure de sélection, nous pourrons établir une liste d'attente. Ces listes sont valables pendant 18 mois et les candidats qui y figurent peuvent être contactés si un poste similaire se libère pendant cette période.

Des informations supplémentaires sur le processus de recrutement à l'OEB sont disponibles sur le site de l'OEB dédié aux offres d'emploi et carrières

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Informations clés

Groupe d’emplois : 4

Grade : G7 à G10 (salaire mensuel net (de base)* pour ce poste : de 6 375 à 10 164 euros, selon l’expérience et lieu)

Durée du contrat : cinq ans avec la possibilité de prolonger

Parcours de carrière : Technical 

Lieu : ensemble de l’Office

Date limite de dépôt des candidatures : 5 mars 2026

Entretiens finaux prévus pour : 23 mars - 3 avril 2026

*après déduction de la taxe interne de l’OEB et avant déduction des contributions du personnel aux régimes de sécurité sociale et de pensions.