Spezialist/-in für Anlageprozesse (m/w/d) (22394)

Die Hauptdirektion Verwaltung der Reservefonds ist für die Anlagetätigkeit der Reservefonds für Pensionen und soziale Sicherheit (RFPSS) verantwortlich und trägt damit zur langfristigen finanziellen Stabilität der Europäischen Patentorganisation bei. Angesichts des Volumens der Reservefonds (derzeit knapp 15 Mrd. EUR) sind die durch die fachkundige Verwaltung der RFPSS-Anlagen erzielten Ergebnisse für die Finanzkraft der Organisation von zentraler Bedeutung.

Das RFPSS-Vermögen wird in ein breites Spektrum liquider Anlagekategorien investiert, wobei der Schwerpunkt auf Aktien und festverzinslichen Wertpapieren liegt. Seine Verwaltung erfolgt intern, sowohl direkt als auch unter Verwendung fremdverwalteter Anlageinstrumente wie Investmentfonds.

Der vom Verwaltungsrat ernannte Fondsverwalter ist u. a. für die Überwachung der Reservefonds und ihrer Organisationseinheiten, die Unterbreitung von Vorschlägen zu Anlagegrundsätzen, Anlagerichtlinien, Anlagestrategie, strategischer Anlagenverteilung und anderen Umsetzungsrichtlinien gegenüber dem Aufsichtsrat verantwortlich.

Die in München ansässige Hauptdirektion umfasst vier Referate: Portfoliomanagement, Investitionsanalyse, Risiko- und Prozessmanagement, Rechnungsführung und Compliance sowie Verwaltung und operative Tätigkeit.

Die Hauptdirektion sucht eine/einen erfahrene/n, talentierte/n und motivierte/n Anlageexpertin/Anlageexperten, die/der das Referat Investitionsanalyse, Risiko- und Prozessmanagement als Spezialist/in für Anlageprozesse bzw. Anlagesystemlösungen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bereitstellung von umfassender Unterstützung bei der Koordination und praktischen Umsetzung interner und ausgelagerter Geschäfts- und Berichterstattungsdienstleistungen in Bereichen wie Performancemessung, Investitionsanalyse, Risikomanagement und Prozessmanagement
• Kontrolle der von externen Finanzdienstleistern bereitgestellten Dienstleistungen (z. B. im Zusammenhang mit der Depotbank und anderen Marktdaten) und Plattformen zur Sicherstellung der Konsistenz, Integrität und Zuverlässigkeit von Marktdaten
• Mitwirkung an den unterstützenden Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufgaben des Referats
• Unterstützung der Tätigkeiten von Projektmanagement und Projektbüro zur Sicherstellung einer effektiven Planung, Koordination und Umsetzung der zugewiesenen Initiativen

• Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Änderungssteuerung, Tests und Freigabemanagement

• Mitwirkung an der Dokumentation von Front- bis Backoffice-Geschäftsprozessen und referatsweiten Verfahren zur Unterstützung interner Governance- und Audit-Anforderungen
• Erstellung von Analyseberichten und statistischen Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Bei Bedarf Übernahme einer Stellvertreterfunktion für andere Referatsmitglieder zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität und einer effektiven operativen Tätigkeit
• Arbeit an der Schnittstelle zwischen Anlagenverwaltung, -analyse und -technologie
• Durchführung sonstiger durch Ihre/n Vorgesetzte/n übertragenen Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil

• Fundierte Berufserfahrung in folgenden Gebieten der Anlagenverwaltung: quantitative Methoden; Finanzmärkte und Marktdaten, Konzeption, Implementierung, Tests, Berichterstattung Dokumentation und Unterstützung von Tools und Produkten von Front- bis Backoffice-Geschäftsbereichen
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Wertpapiergeschäfte, Kontenabstimmung sowie Anlagenverwaltungsprozesse und -lösungen, einschließlich Handelsprozesse und Workflows im Middle- bis Backoffice
• Kenntnisse in Programmiersprachen und -umgebungen sowie gängigen Analysetools aus der Finanzbranche, gepaart mit Erfahrung in Standard-Berichterstattungssystemen und praktischer Erfahrung in Datenabfragemechanismen (z. B. SQL)
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und nachgewiesene Fähigkeit zu effizientem Arbeiten, zur Prioritätensetzung und zur Einhaltung enger Fristen
• Wissbegierde und Bereitschaft zur Anwendung moderner Technologien (einschließlich künstlicher Intelligenz), kooperative Denkweise sowie Fähigkeit zur Arbeit in einem kleinen Team in einem multidisziplinären Umfeld

• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Handlungsorientierung und Freude an der Teamarbeit sowie Fähigkeit zur zielorientierten Problemlösung

Dies sind unsere Mindestanforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

Bewerbungsverfahren

Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf hoch und fügen Sie im entsprechenden Feld ein Motivationsschreiben an (höchstens 4000 Zeichen). Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Motivationsschreiben auch als Word-Dokument oder pdf-Anlage in SuccessFactors im Bereich "Bewerbungsunterlagen" hochladen. Klicken Sie in diesem Falle bitte das Feld "Bitte das beigefügte Motivationsschreiben beachten" an.

Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen, der Berufserfahrung und der Sprachkenntnisse unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens.

Wenn aus dem Auswahlverfahren mehrere passende Personen hervorgehen, wird gegebenenfalls eine Reserveliste erstellt. Diese Listen werden 18 Monate lang vorgehalten, und sofern in diesem Zeitraum eine ähnliche Stelle frei wird, nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit den Personen auf der Liste auf.

Weitere Einzelheiten zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

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Wichtige Informationen

Stellengruppe: 4

Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 6 375 bis 10 164 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)

Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Laufbahnpfad: Technical 

Dienstort: amtsweit

Bewerbungsschluss: 05.03.2026

Bewerbungsgespräche sind geplant für: 23.03.2026 - 03.04.2026

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.